在企业发展过程中，人力资源成本是一个很重要的成本，它不仅体现在直接的人力资源工资中，也体现在间接的人力资源绩效以及薪酬方面。所以，对人力资源成本管理的重要性就更加的凸显出来了。如果企业想要进行人力资源成本核算工作，就必须借助管理软件来进行。那么人事管理软件究竟有哪些优势呢？它到底怎么使用呢？下面我们一起来看一下吧！

一、人力资源成本核算方法

1、人员成本：基本工资、津贴补贴、年终奖金等。2、工资费用是企业工资、福利、社保等中所产生的费用。3、工资费用分配权：工资费用的分配有决策权和执行权。4、工资费用结余：根据工资基数计算出基本工资和绩效工资。5、成本分析：根据职工人数以及工资水平对单位利润进行分析。

二、人事管理软件优势

1、支持报表同步，实时掌握公司动态：报表同步功能是人事管理软件最重要的功能之一，它可以实时监测员工变动情况，并通过对员工变动情况进行追踪了解。2、灵活高效，支持多系统协同：人事管理软件可以多系统无缝对接，实现数据同步共享及业务协同，满足不同管理体系、不同办公系统、不同应用平台多系统协同。3、全面系统，满足人力资源需求：实现人力资源全流程管理，包括人员管理、考勤管理、培训绩效、员工服务等系统。4、便捷灵活，多级审批，高效协作：通过多层级审批方式和统一的流程对业务进行审批反馈和管理，方便企业在业务过程中对相关工作进行统一安排。5、在线支付应用，方便员工即时使用：对于很多企业来说，员工需要经常出入公司加班等现象非常普遍。通过多平台同步报表功能可以实现随时查看、同步数据到各后台管理系统里进行报表统计和上报数据更新等操作；而且采用 OA办公系统对工作中各个环节实现实时监控和记录，从而及时发现异常情况并做好处理。

三、人事管理软件使用注意事项

首先要明确使用的软件是免费的还是收费的，是否和公司的实际需求相匹配。其次要确认系统能否正常运行，如果无法正常运行，则需要及时与相关人员联系或停止更新。第三就是为了保证软件更好的在业务范围内发挥作用，尽可能地减少人力成本支出。如果需要为员工提供一些福利、报销等方面专业知识，则可以在员工入职后提前通过邮件和电话方式进行确认。以上就是人事管理软件使用注意事项中所涉及到的几点了，我们也可以知道一些人事管理软件的优势所在。