随着经济的发展,人们的生活水平也在不断提高,企业在业务发展中也会面临很多的挑战。企业要想实现业务增长,就必须解决成本问题。因此对于人力资源管理的成本核算管理变得尤为重要。目前大部分企业采用 ERP作为公司会计核算的基本手段,成本计算却是手工进行,无法实现财务核算的及时与准确。因此针对上述问题财务软件已经开始逐渐被各行各业取代,而财务信息化建设成为企业重要发展方向之一。

1、实现人力成本核算与财务分析功能
企业在运用 ERP进行人力成本核算的时候,还需要对这些数据进行实时的分析,这些数据包括了员工工时和福利,这些数据都是在 ERP系统处理之后进行数据记录上的。同时也需要对这些数据进行分析来了解生产过程中各个环节是如何影响人力成本的。而通过人力成本核算系统,可以对这些数据进行实时化处理,使得这些数据更加清晰明了。此外通过对这些数据进行分析可以了解到该企业整个人力成本核算流程,从而使人力成本核算更加完善。而财务分析功能是通过系统设置自动计算功能来完成的事情,不仅可以自动计算各项成本费用以及其他收益项目等数据,还可以进行成本费用的分解来进行统计分析。通过在财务系统中设置自动计算功能能够更好地发挥整个管理部门的作用。
2、提高工作效率,降低成本
财务人员可以根据自己的需求,灵活配置各种办公设备,提高工作效率,降低工作成本。例如公司领导可以在系统中查看到需要报销的项目,根据需要,员工可以直接填写发票项目,并添加报销信息,如发生金额不超过200元的报销项目,系统会自动生成费用报销清单。对于出差等个人事项,可以实现用户自定义申请流程与审批流程,并自动提醒员工提交申请事项,不需要手动填写流程或审批,降低人工成本。同时减少了工作时间,提高了工作效率。节省了大量成本。
3、强化对销售与管理流程的控制

a、自动跟踪销售情况,及时对销售进行反馈,形成有效的激励机制;b、加强内部控制制度,避免人为错误;c、建立完善的成本核算体系,确保收入和费用数据的真实准确;d、及时发现销售过程中的异常情况,并对其进行反馈。e、及时总结销售过程信息,便于查找问题;f、强化员工销售管理控制力度,提高销售业绩。
4、强化业务流程控制,提高信息透明度
在信息化时代,企业财务的核心管理目标就是企业的财务控制,其根本目的就是控制业务流程各个环节,以保证企业能够正常运营,从而控制成本,提高利润水平及经济效益。通过搭建信息系统,实现了对业务各环节进行有效的控制、跟踪与分析,从而及时地发现问题,制定改进方案和措施。加强管理力度,提高绩效,建立竞争机制。利用现代化信息手段对传统信息进行收集、处理和传递,降低成本,提高效率。
5、构建完善的信息化服务体系,促进企业高质量发展
财务信息化是企业实现“数据管理”、实现对管理资源、人力资源的有效控制和充分利用,提高企业核心竞争力的重要途径。在财务信息化的建设过程中,必须注重加强财务人员专业能力和综合素质队伍建设,逐步构建适应企业发展要求的业务与技术支持体系,为企业提供专业化服务。在信息技术发展日新月异的今天,财务信息化可以说是信息化建设中举足轻重的组成部分。它将成为适应现代经济发展、推动中国经济增长、增强自主创新能力、提高企业管理水平、促进企业健康可持续发展的重要手段因此,加强公司信息化建设对于提高公司经营效益水平、保障经济持续增长很有重要意义!

