人力资源成本控制是指企业通过合理的人力资源管理方法和工具,对管理中的各项费用进行合理控制,从而实现经济上、财务上和战略上的价值。这也是企业在管理实践中,一直倡导并推行的一种管理方法。这种方法一般由以下三个步骤组成:一是确定各项费用的支出范围和数量;二是选择使用合适的价格;三是制定使用成本计划并采取有效措施。企业必须采取科学合理的成本控制策略,才能实现从“管理型”向“发展型”转变。

一、人力资源成本控制的内涵

由于人力资源的稀缺性和企业经营特点的要求,人力资源管理也就成为了现代经济管理中不可或缺的一个组成部分。企业管理是一种社会管理,在经济管理中,人们认识到,以“管理”为中心的管理方式不可能取得企业的成功,而只是经济手段,因此要使经营和管理更好地为企业服务;也要为社会服务。“追求效益就是发展生产力”与“社会效率就是生产力”成为了企业管理工作的指导思想。

二、如何计算人力资源成本的种类与水平

人力资源成本管理主要是为提高企业的经营效益而服务,因此,其内涵是非常丰富和复杂的。它包括了各项费用:工资、奖金、津贴和补贴、社会保险与住房公积金、福利费用等。在计算人力资源成本时,应结合企业目前所处阶段确定人力资源成本的种类与水平。计算方法包括人员总成本(包含工资、奖金等)、工资总额(包括各类项目)及相关费用的总和。各部门及个人应分别列明所占比例;各项人力资源成本应该分别计入各相关费用,在总计划的基础上将其分解为项目并进行控制。由于目前企业普遍采用绩效工资制,所以,一般把该项目所占指标作为绩效工资分配的参考依据。企业经营过程中应根据生产经营状况对薪酬制度进行合理调整;在劳动合同期限内按月足额支付固定工资、加班加点工资或特殊情况下由企业支付的工资等。在一定范围内浮动;劳动者收入水平不断提高时,支付给劳动者的报酬应该逐步增加;支付给劳动者必要的劳动报酬,应当合理确定;国家规定的保险不能缴纳外,根据业务需要和实际情况缴纳部分社会保险费。用人单位与劳动者协商确定用人单位及其职工支付的各项社会保险待遇或者国家规定的其他待遇,不得违反法律、法规和企业规章制度。企业应当依法为职工缴纳社会保险费;对在社会保险个人权益记入住房公积金账户的职工可以提取住房公积金。

三、人力资源成本管理方法

人力资源成本管理的目的在于通过对经济资源进行合理分配,使各种成本得到有效控制、合理使用,达到最大经济价值,同时也要防止损失,使利益最大化。在实际工作中,人力资源成本管理的重要性是不言而喻了。只有做好了管理,才能实现对人力资源的合理控制,进而实现企业战略目标。而这种结果必然使相关人员处于压力之中。因此,如何进行成本管理,实现管理目标是企业必须认真思考和研究的问题。因此,建立一种科学合理的人力资源管理方法和工具对人力资源产生巨大的影响,通过科学合理的管理来实现企业价值,从而降低了经营成本,提高了企业的经济效益。

四、人力资源成本控制关键要素

人力资源成本控制,是指企业在生产经营活动中,按照一定的标准配置资源要素、确定资源配置方式及其效率,对所产生的实际经济利益进行控制。为了实现以上目标,企业必须根据不同经营目标,采取不同的管理方式;也需要相应的政策措施,以确保工作得到有效实施。根据《中国企业内部控制指引》(国家发展和改革委员会公告2014年第34号),“为了实现内部控制要求,应从以下三个方面入手:(1)从预算中明确控制目标和约束条件,并严格按照该目标进行控制;(2)从制度上对预算进行控制,防止企业内部出现重大隐患、损害股东利益;(3)建立并执行激励机制和约束机制。”企业管理层制定实施政策目标时对成本起到了一定的作用。但是,如果不能将这些有效措施落实到位的话,最终可能会使企业处于被动局面!

五、结论与建议;

1、成本计算与分析:企业财务人员要熟悉各项成本的构成因素,成本核算、成本控制等,计算出每种费用所占的比重和所占比重,并根据各部门的业务特点确定所需要的各种费用所占比重。2、制定措施与实施:制定有效的成本计划并采取有效措施。以此为依据制定具体的实施方案并提出有效的计划,使各部门有明确的目标和行动计划。并采取相应必要的措施来保证计划的有效实施,这样才能保证计划合理有效的完成任务,并且在执行过程中可以不断改进和完善。