人力资源是企业经营管理的核心要素之一,随着企业规模的扩大和组织机构的健全,人力资源成本成为一种不可避免的现象。目前,我国生产企业中,大多从事研发和营销等活动,人力资源成本一直都是较高、较大规模的产业。如何控制好人力资源成本,实现可持续发展目标,是目前摆在大多数企业面前共同面临的一个重要课题。而人力资源管理作为一门系统学科,既涉及战略规划和技术经济指标等多方面知识,又涉及到业务技能、成本控制等多个领域。因此如何有效控制人力资源成本成为了企业面临的重要课题之一!笔者结合企业实际,就人力资源管理目标分解、组织机构、内部控制、激励机制等几个方面进行了探讨与分析。

一、目标分解

按照人力资源发展的趋势,企业人力资源目标要与企业发展战略、业务规划相一致。人力资源成本计划将公司战略、业务规划分解为不同的绩效指标,并以“年”为单位进行测算以达到一定目的。通过对人力资源成本计划的科学分解和实施,既可以有效降低成本、提高效益,又有利于加强人事管理水平。目标的合理分解和实施是有效控制企业成本和提高经济效益的重要保障,在实践中要遵循“目标设定-分解制定-确定执行”三步走的原则。在编制企业年度人力资源计划时,应根据业务规划对年度计划进行合理拆分,制定切实可行的目标。如:员工数、薪酬支出增长率、销售收入增长率等一系列增长指标作为绩效考核指标;根据不同岗位特点和产品特点及业务要求设定各岗位对应的绩效管理目标;结合公司实际确定员工晋升目标以及内部人才培养规划;结合公司发展战略制定与调整等都需要在人力资源计划中体现出来。

二、组织机构

人力资源管理是企业人力资源的一项重要管理工作,涉及人员招聘,人员培训,员工关系维护以及人员流动等各个环节,其重要性和复杂性可想而知。所以需要有一整套行之有效的人力资源管理体系,来保证工作顺利完成。人力资源管理机构主要包括:综合管理部(下设组织机构)、薪酬与绩效管理中心(下设部门)、人才发展中心(下设部门)。这些组织机构主要职能有:组织员工培训;制定薪酬标准;拟订员工绩效方案;制定人员流动管理办法;监督员工晋升与绩效管理;招聘与培训;建立和完善考核机制。公司可结合本公司实际情况提出组织机构设置方案。公司可结合各部门职能配置状况设置各部门的岗位,主要是生产管理部(下设组织机构),负责本部门日常事务管理,如部门管理、人才招聘等;管理人员的薪资方案应根据产品的发展及市场需求设立多个档次,每个档次对应的薪酬标准根据产品性能、经营规模确定。同时,要根据生产经营实际状况与技术发展状况配备不同层次人员,设置员工培训基地和技术专家等人员平台。

三、内部控制

内部控制是企业对各种业务活动进行事前、事中和事后控制的总和。它包括以下几个方面:1:根据所处的具体情况,确定内部控制系统中的各种控制活动;2:确定控制活动对象及其数量或范围;3:确定控制活动的基本方法,并对其进行适当、有效的评价;4:设计并实施控制体系。内部控制是基于公司对其业务活动所进行决策的基础上而建立起来的组织机构及其内部控制制度体系。它是现代经营管理的重要基础,是现代企业制度所必须具备的重要内容。内部控制是现代企业制度中实现科学管理的重要手段,是现代企业经营管理与风险控制之间的桥梁。它包括两个方面,一是对企业业务活动的控制,二是对经济活动中风险因素的识别与管理。内部控制可分为内部控制体系建设、外部控制体系建设和行为控制体系建设三个阶段来实施。