人力资源成本控制是企业人力资源管理的重要组成部分,其目的是通过科学合理的人力资源配置,达到公司业务目标及资源合理利用的目的。合理的人力资源成本控制要遵循“以市场为导向”、“以顾客为中心”、“以人为本”、“以员工为中心”等原则。具体可从以下几个方面进行:1、明确成本控制管理范围;2、明确成本控制管理目标;3、正确把握成本控制范围;4、正确理解成本控制中“以人为中心”的管理思想;5、合理制定成本控制目标和要求;6、成本控制目标和要求;7、成本控制措施的选择。下面对成本控制中“以人为中心”进行说明和阐述:人力资源管理要以“人为中心”进行费用控制。人力资源管理控制不仅包括人员成本控制,而且还包括其他成本控制;因为它涉及到公司战略、管理模式、薪酬制度等问题。

一、明确员工成本控制管理范围

首先,企业应在战略规划阶段确定成本控制管理范围,确定成本管理目标。然后,根据目标设置具体成本管理部门,将成本控制管理渗透到各部门,形成一个完整的成本控制管理链条。使员工承担本部门内部成本费用,提高企业整体效益;同时又与其他部门加强联系,形成一个有机地整体,从而实现成本削减与提高生产效率。明确成本控制管理范围后,应通过制定标准和措施来实现对各部门或个人开展成本控制管理活动。同时,应建立严格成本审核制度来确定或检查成本项目或资金使用方向是否符合公司计划要求;对于公司管理人员、员工等进行绩效考核;也可作为对企业经济行为进行监督问责的一种手段或措施;还可以在管理过程中采取风险预警手段来加强成本控制管理;根据企业绩效考核制度评价企业工作人员业绩和薪酬分配水平决定是否提拔或晋升企业管理层;或者是否对关键岗位进行经济处罚及降低薪酬等方式对员工费用进行管理。

二、明确成本控制管理目标

管理是为了使公司的一切活动符合企业发展方向。企业在制定目标时,首先要考虑成本控制目标;然后根据确定控制管理目标,然后将其分解到具体部门,并明确部门职责和目标要求。企业要从战略高度来确定成本控制管理目标,从战略高度来考虑企业内部各职能部门,各个部门都应该制定成本控制目标和要求;同时,也要分析实际存在什么样的问题以实现什么样的目的。因此,必须要明确成本控制目标。如某公司人力资源成本控制目标是为了降低人力资源投入;为了完成公司下达的各项指标;为了完成上级领导要求;为了使工作任务达到预期目标。企业成本控制管理目标应遵循以下原则:1、在成本控制目标制定过程中要考虑成本问题;2、要控制成本必须坚持“以人为中心”原则;3、控制计划是有可操作性的控制措施;4、成本控制目标要求是具体和量化要求;5、成本控制措施选择建议和要求。

三、正确把握成本控的范围

成本控制是一个系统性的工程,涉及到公司各个部门的各个方面,不是一个部门就可以控制所有费用的。因此,在实施人力资源计划时,首先要明确如何控制成本。根据“成本控制是一个动态管理过程,是一项持续地对企业各项资源和行为产生影响的过程;在这些过程中,必须与组织活动相互联系;并且它是一种动态的过程;因此要采取各种控制措施以控制成本;从费用控制角度来说,其实质上只是控制成本这一概念上的成本在各个部门或生产环节与其他相关人员间传递过程中成本控制的范围以及在管理控制中如何运用和操作过程中。所以任何一个组织都要有明确的目标,而且还必须做到细化。并要具有一定的针对性和指导性。当然各部门应根据自身工作内容制定出符合本企业实际需要具有操作性的年度成本控制管理计划;同时我们还要把计划与实际相结合,加强实施环节,在成本控制过程中发现问题及时调整。公司日常成本应包括企业管理人员个人福利、办公费用、工资福利支出、奖金补贴以及其他各种社会性支出等;因此合理界定与管理成本控制直接相关之费用是非常必要和十分重要的管理工作。当然各部门应该根据各自工作特点和实际情况制定具体切实可行的费用控制目标与措施,并及时有效地向企业领导报告。在完成预算之后呢就要及时地进行财务支出计划调整、核算及成本费用控制等工作,从而使人力资源开支得到有效控制和降低;这就要求我们在人力资源管理过程中要充分考虑企业所处的行业不同特点而产生不同影响因素及其产生成本,并根据这些因素来制定出切实可行措施以实施或避免浪费或降低成本;对成本进行监督与定期分析总结从而不断改进。从而提高员工工作效率和质量,节约资源使企业经营收益最大化;实现自身生存发展;而企业内部也必须实现自我发展。”因此在制定成本控制目标时进行合理的人力资源经营计划是保证企业顺利开展和持续发展之道所在.以适应公司发展需要。通过科学有效地降低公司管理成本和各种费用是企业可持续发展非常重要的一个方面。

四、做好合理的岗位绩效考核与工资分配

根据工作绩效和工作量进行合理的工资分配,建立正常的工资增长机制。提高企业的薪酬水平。在确定具体工资标准的基础上,对不同级别、不同贡献、绩效等级和奖励发放进行合理设计及调整。使员工之间保持一定的良性竞争关系。企业员工对企业有贡献,收入有保障,有利益,会进一步激励其工作积极性,提高工作效率。同时合理使用薪资待遇(包括绩效奖金、福利补贴和生活补贴)是对员工负责和激励其付出行为。