人力资源成本控制是指对企业整体人力资源的分配、使用、维护、消耗等活动进行有效控制,使之符合企业发展战略及人力资源战略的需要。在国内,目前流行一种管理方式叫做“人资成本法”。但是中国的实际情况是“人多,事多:钱花得越多,风险就越大;钱花得越少,风险就越小”,因此必须用多种方法进行成本控制和监督管理。如:工资发放、福利、培训以及考核等工作;加强对企业内部人力资源服务需求的调查,对需要重点控制和监管的业务项目进行事前与事中评估,并实施预警;实施适当有效的奖励政策,以调动员工积极性和创造性等。本文通过对国内外有关人力资源成本管理的理论与实践探讨以及我国实际情况分析来阐释人力资源成本管理的主要特征。

1、人力资源成本控制的内容

人力资源成本控制的内容主要分为以下几个方面:人力资源投入的规模与结构;如何有效的进行配置;如何提高效率,增加收入;对人力资源成本进行评估、控制;如何对企业人力资源的合理分配,科学分配;如何科学的进行绩效考核;如何管理和运用企业人力资源。这些内容应在企业的工作计划和实施过程中逐步予以体现。

2、人力资源成本控制的内容及基本原则

人力资源成本控制的内容包括:招聘、管理、薪酬和福利的合理管理;技术人员绩效激励;员工培训、技能提升等。人力资源管理必须以促进企业的发展为目标,重视经济核算,坚持依法决策,保证各项成本控制的有效性。人力资源成本控制必须坚持如下原则:①事前控制原则:在企业面临经营环境发生重大变化或可能出现不利情况时,要对风险做出评估和制定应对措施预案。②事中定期检查控制的有效性;②绩效导向原则:企业进行人力资源成本管理不仅要关注成本控制,更要关注效益。

3、如何进行管理

在人力资源管理中,管理分为生产管理、市场管理和组织管理。它分为目标规划-任务分解-绩效考评-激励-绩效奖惩-监督检查等多个环节。其中最重要的一环就是在对企业进行宏观控制时,需要将人力资源管理纳入其中,根据企业的实际情况来确定成本控制和监督方法,实施过程中必须考虑具体策略的制定与实施以及评估过程。同时,为加强对整个企业人力资源的管理也就是包括人员的监督管理。就目前而言,国内普遍采用“人资”法,这种方法虽然能够很好地解决员工的工作积极性和工作效率问题,但同时也会使企业处于低效率的状态。因此就要求企业进行全面的人力资源分析与评估,并将各种方法综合运用于企业的发展战略制定中,如实施人才引进战略和培养战略以吸引、保留人才;建立完善知识结构体系;制定员工教育计划;建立和实施培训计划等;为了提高员工整体素质,还必须建立员工培训体系以及完善职业培训项目与计划等。

4、人力资源成本管理的主要特征

(1)人力资源成本管理的主体是企业人力资源决策者和管理者。他们在对企业的生产经营活动进行成本管理与控制时,往往是将人力资源成本放在企业整体战略中加以考虑。这一原则已经成为现代企业在运作过程中非常重要的原则之一。企业要取得成功,一定要以“人”为本,也就是说要根据员工数量计算出一个相对合理有效的成本预算来,充分考虑员工的工作效率及所需要的劳动成本。这一思想决定了企业人力资源管理体系的核心部分是组织机构及人员结构,即由若干个组织所组成的团体,通过这些团体来满足业务活动对组织人员需求,并通过其活动来实现预期效果。人力资源成本管理体系是企业内部各组织之间共同对一定规模、数量、质量等要素进行管理的整体活动。是由相应资源和条件所决定和配置。对单位(或个人)资源利用或成本效益进行全面管理的一个过程,因此,人力资源成本的控制也是企业对自身所拥有物质资本、技术创新、社会环境和其他各种无形影响的一种重要方式,其不仅体现了对人力资源所具有特征及作用(资源配置效率、发展水平等),而且对企业经营结果的影响因素都具有一定的规律性和不可预知性。一个企业的人力资源效率决定了企业竞争能力及生存发展能力,但是是否具有高水平人才则是一个企业是否有竞争力取决于企业在人力投入时所付出合理劳动力与相应技术水平以及社会文化环境和谐程度。(2)在很大程度上决定一个国家人口素质和劳动成果水平以及整个经济活动产出的同时,也为员工承担了一定劳动强度和收入水平。因此对人力资源成本管理就是根据企业各项资产及各项投入所形成的各种劳动成果所能实现其经济价值总和占整个消耗成本比例情况进行量化核算与分析后制定出最佳用工方案、计划并组织实施。也就是人们常说以经济价值为标准来衡量人力资源管理成果(如薪酬)是否合理?是否符合其所在企业战略以及发展规划?在此基础上确定相应的激励机制、管理模式和工作方法。其中激励因素与风险防范意识密不可分

5、降低人力资源成本,促进企业经济效益。

降低人力资源成本,不仅能降低企业经济效益,而且能增强企业适应市场竞争能力,提高市场竞争力。同时,还可降低市场价格波动对企业发展带来的不利影响。因此,制定科学的成本控制方法对完善自身财务管理工作有重大意义,也是实现目标的前提条件。因此,一定要加强对职工薪酬机制的宏观控制。合理确定各个岗位的工资标准并实施绩效工资;制定出合理、公平但不完全统一的工资水平;进行绩效考核并对其实施过程实行动态考核,加强考核。