随着我国经济的发展，对于科研人员来说，不仅需要在国内获得优秀的科研成果，更需要国际上最前沿的科研成果。所以对于国内学者来讲，最好的一个发展方向就是以科研成果为中心。在这个前提下，如果能够获得国际水平的学术成果，那就意味着可以让自己走出国门。同时也意味着需要耗费大量的人力、物力和财力来进行一系列研究与工作，当然除了前期的费用之外还有后期可能带来的资金成本、时间成本和人力方面的投入。这就导致我们必须要花费大量的金钱与精力去控制这些成本。

一、建立一个规范、系统的文献管理制度

文献管理是指图书馆为科研人员和高校相关机构提供文献服务的一种管理模式。这其中包括学术期刊、网站、报纸期刊、杂志等。一般这些论文的发表都会通过这些网络信息平台来进行，其目的就是为了最大程度的降低科研人员通过互联网检索文献所需要耗费下来的时间和精力成本，并且也可以将自己的研究成果以各种形式传播出去，为科研活动所用。因此在文献管理上我们必须建立一个规范系统的制度来保证这些信息可以得到有效地利用。此外在论文撰写前我们还需要准备一系列的文献资料，对于这些材料我们可以通过在线查找等方式进行查询和检索。也可以与期刊以及国内同行进行沟通交流，对其进行一定数量培训，让他们在自己所在学校网站上发布论文等工作信息。这样不仅减轻了工作量还降低了我们获取文献资料所需时间和费用。当然我们可以将一系列文献资料汇总到图书馆的数据库中来进行统计分析，为研究工作提供更多有效信息。

二、明确的分工和责任

明确责任，明确工作流程和人员分工。通常来讲，国际文献研究需要专业人员、团队和时间三个要素相互配合，缺一不可。另外，根据不同科研项目的要求，不同项目对人员和经费的需求也是不同的。

三、选择合适的人员

由于我国对于人力资源的重视程度不够，很多高校以及学术研究机构在引进人才方面采取的措施都是十分谨慎的。然而，对引进人才的要求也是非常高的，如果这个人才引进不成功，将是企业损失一笔不小的费用。所以，在进行人力资源配置的时候，选择合适的人才是至关重要的。从国外高校与国内的文献资源来看，主要还是因为国内高校以及研究机构本身就是非常成熟的人力资源市场之一。从这些年来，我国已经成功引进了一大批有经验的人才。这些经验与人才资源，对于国内同行和广大用户来说都是很宝贵的资源，因此企业都希望能用他们来提供相应的人力资源服务，从而降低企业在人力资源成本方面所投入的精力。所以选择合适地人员非常重要，尤其是对于研究生来说，由于他们有自己喜欢的科研方向与工作，所以如果能够选择一个合适的人来从事这项工作会很有意义。同时为了避免企业支付给人力资源服务公司高昂的人力成本造成企业亏损，并且可以使项目更加具有吸引力，同时也避免与科研人员产生冲突而给科研工作带来不稳定因素的发生。所以，在这样一个平台上选择合适的人员是非常有必要的。

四、制定考核制度。

考核制度是一个相对比较抽象的概念，它是指员工的工作状态，对工作效果以及完成进度进行监控，将工作纳入考核体系中去进行考核，从而使得员工自觉的去执行，同时也是为了保证管理者能够更加合理的进行计划与安排。我们应该将考核制度明确下来，使得员工能够按照考核制度进行工作，也能够按时完成任务。同时建立一种激励机制，促使员工在工作中不断努力，以达到目标。当员工有了一些积极性以后会有一种强烈的归属感，这样也就会使得工作效率和质量更高。也就有了积极性，从而就能够更好的控制成本。如果没有考核制度作为约束，那我们将很难做到有效控制成本。国外文献管理制度比较完善，不仅在考核方式上进行了规定，还规定了相关内容。例如：首先在撰写时就需要了解作者的基本情况及需求，以确定撰写过程中重点关注内容以及如何解决等。同时，在完成一篇英文论文后都需要对其内容进行检查与修改与补充等等这些都是需要有相应考核制度作为保障的要求。

五、定期进行培训与学习。

随着我国学术科研水平的不断提高，不少学者已经开始转向了海外的科研。在海外，为了能够让自己的研究成果得到更好的宣传与推广，有必要对科研人员进行海外的专业培训以及相应的课程与学习。国内一些院校对外国文献研究工作的支持力度很大，但是对国外学者则往往是视而不见。很多国外学者在申请专利之后会在国内开展大量的论文工作，而且这一过程是非常耗时耗力又耗财的，所以为了节约开支，也就成为了大多数学者选择不参加国外学术研究工作以及进行学术交流的主要方式。但如果对于国外导师有较高水平，那么也是一种投资与回报并举的行为。所以对于科研人员来说，定期地让自己去参加国内外学术交流是非常有必要，不仅是为了更好地了解最新科研动态，同时也能让个人有更多更好地提高自身水平。

六、注重沟通技巧，及时处理问题。

沟通能力是团队的核心竞争力，所以我们应该注重团队的沟通技巧，对项目信息及时地处理，保证及时地反馈，及时地处理相关问题，避免不必要的沟通费用产生或增加。例如：项目信息存在错误，我们应该如何应对呢？首先应该明确责任，明确每个人做什么工作，需要哪些资料，需要什么报告等等。然后根据问题制定相应的解决方案。如果出现了问题，首先要积极与上级沟通，如果不能解决问题可以选择向领导反映。如果自己实在不能解决问题就请同事帮忙。如果不能及时处理好，则应该寻求专业人士或相关人员给出建议，然后与上级沟通解决。同时可以跟上级沟通，寻求支持解决问题，并根据具体情况采取必要措施以达到减少支出，节约成本的目的。

七、做好经费使用管控。

控制经费支出主要有三方面，一是要加强项目经费的支出管理，如项目经费使用控制表，二是项目资金使用管控表，三是用款计划。对经费使用方面做好预算控制，对于支出预算要求和预算控制在规定范围之内，要明确相关事项并定期检查，做到花钱必问效，无效必问责；对于出现超标现象要及时提醒相关人员及时采取相应措施防止问题发生；另外，可以通过对使用过程中一些不合理费用进行支出处理，避免产生不必要的支出；同时也要对相关人员加强成本管控意识，同时要了解外文项目管理方法和制度，对违规现象及时处理。避免出现违规现象，否则会造成不必要的经济损失，也会影响到外国学术研究工作开展。

八、总结。

其实，外国 SCI文献是对中国学术水平、文化、价值观等各方面，都有着很高的要求。所以，对于我国的科研人员来讲，在人力资源方面，除了注意相关培训以外，更要重视人才的培养。同时也要注意与国内高校、研究机构的合作和交流，以提高自身学术水平和话语权，吸引更多优质资源来为我国科研事业服务。作为一名在国外完成硕士学位论文或博士论文的课题带头人或核心成员要注意：要保持与外国同行长期友好合作关系，在学术上取得丰硕成果；积极参加国际会议，利用交流渠道和手段来提高我国科研实力和学术水平；培养人才，并为其提供必要资金支持和服务！