人力资源成本控制的目的是什么?这是一个很有意思的问题,有很多企业回答说不清楚。其实这个答案很简单,企业不能把人力资源成本控制单纯从成本的角度出发,而应更多地从社会、企业、员工、市场和环境等多方角度去考虑和考量。所以人力资源成本控制要在多方面考虑,既要保证公司总体效益不受损失,也要为员工创造价值。一个良好的业绩和良好的福利不仅仅来自于工作时间和精力的投入,还应来自正确有效地使用资源。

一、降低成本

在公司组织架构中,管理层占据着重要的位置。一名优秀的管理人员可以通过改变行为减少成本支出,从而提高效益。对企业而言,控制人工成本比降低原材料的成本要重要得多。但是从整体来看,由于许多因素可能导致公司的资产下降,这将会使公司损失很大一部分业务。因此,企业应对人力资源投资在降低经营风险中处于重要地位。从减少采购支出和提高生产效率出发,最大限度地减少可能引起较大损失或者浪费的资金数量与费用以及相应资产的组合。以一家技术含量较高的制造业公司为例:当技术和业务发展需要大量人力时,可以使用从国外引进优秀人才来解决这一问题(如:技术人员短缺或招聘困难);由于管理不善引起库存损失或设备损耗;由于新产品开发;由于员工专业知识短缺或难以完成项目而影响了质量等问题而带来的费用支出可能是很小的或不会发生在公司内部。而人力资源成本控制需要从成本方面去考虑。一名优秀人才将能为公司带来新技术或者改变现有结构以使其适应激烈竞争环境并使之保持竞争力;降低生产成本;减少不必要的支出以及可提高管理水平等优势。因此员工是一个企业最重要部分之一,也是最有影响力和吸引力的群体中所具有的一员。他们往往能够将自己有效地整合和利用公司在资源方面所采取必要的策略而实现了成本降低,为企业创造了价值;而他们只是企业总体成本目标和激励体系中存在影响最终成本控制效果时所需时间及费用数等因素中较小幅度范围内最小收益者——最低限度的人。因此可以说劳动力资源成本控制是公司降低财务和运营成本最有效和最具实际意义、也是最简单容易实现且直接有效方法之一。所以管理人员应当从实际出发,充分认识到控制好人力资源成本对企业经营和效益产生重大影响而对员工有强烈需求者就该给予资金或物质上和人力资源上优先考虑,而不是无限度地削减这些投入了,否则可能使公司在一定时期内遭受严重损失甚至倒闭(例如:破产)。”

二、减少浪费,促进经济增长

中国当前经济发展正处于一个转型期,各种矛盾交织。改革开放30多年来生产力的发展极大地推动了我国社会生产力的不断进步。但是从长远来看,由于各种原因也产生了很多浪费和不合理浪费案件。如企业在管理中存在着“重效益轻管理”的现象,企业之间的竞争日趋激烈。由于人力资源管理理念差异所造成的浪费十分严重。如果企业不加强对员工思想意识的教育和管理创新,浪费将越来越严重。因此加强思想教育并建立相应的制度和规范是非常重要的。如果不对一些浪费进行有效遏制,浪费会愈演愈烈。所以企业应该从经营活动全过程进行全面控制和管理才是有效做法。

三、提高员工积极性

要使员工乐于工作,能够把工作与生活结合起来,他们必须能够很好地控制自己的行为。他们所做得工作的内容不能是对企业忠诚;他们对自己不能容忍就会表现得很暴躁。对于公司来说,能够为员工提供机会和帮助,是一种重要的回报渠道。这些都是激励员工的重要因素。如果公司提供了这样一个机会让员工充分发挥他们自己的潜力的话,那么他们将是一个积极的人。他们还可以在他们所在领域提供真正有益的事情来帮助他们成长!只有这样大家才会被吸引过来工作。当他们能够自己控制他们不会浪费时间做事情而让公司赚钱时,公司就有价值了;当他们真正赚到钱时,他们会非常高兴,并努力工作以争取工作并保持热情和活力;当他们感到可以帮助他们时,他们会对自己充满信心并愿意为之努力。

四、激发组织活力,推动企业不断向前发展。

传统的企业模式是先有组织,后才有员工,而企业又希望将这些员工的积极性、主动性及创造性调动起来。因此,控制好公司人力资源的使用成本应包括人员投入、劳动成本、福利费用及其他生产经营成本几个方面。通过各方面进行控制,能确保公司总体效益不受损失,并能促使更多的人参与企业的经营管理。由于资源投入越多,回报越高,员工就越有动力去创造相应水平的业绩。反之则是相反。通过对资源进行优化配置,实现各部门间相互协作、相互促进、共同发展的目标作用。为实现目标而付出努力和付出的每一分回报成正比关系。如果公司有了良好的绩效和良好的福利待遇,就会产生更多创造活动,这样还不能调动员工工作积极性么?那么工作绩效不高应该怎么去提升呢?