人力资源成本年度预算是在年度人力资源的总体需求下,按照一定的控制方法和手段,确定企业每一年度需要承担多少工资和费用,达到预期目标的过程。根据确定目标的需要或预期目标。在预算实施过程中,有必要通过定期修订成本预算方案及预测方法提高经济效益。预算对编制新增费用、减少费用有较好作用,是人力资源管理中非常重要的手段。为了能够实现既定的经营方针和目标,有必要对人力资源作出战略规划或系统安排计划。年度预算就是在总体上把握人力资源管理活动中各个环节涉及的相关工作人员在最大限度、以最小程度控制成本的一种策略方法。目的:为实现成本下降目标提供可行方案(包括必要和不必要),在预算期内控制成本,并根据需要及时调整预算方法和策略以达到计划目的。

1.成本预算编制的目的:

a)预测企业各年度成本支出,为实现成本下降目标提供可行方案;b)监督公司财务管理、预测技术发展状况;c)分析企业成本费用发生时所采取措施所取得的经济效果;d)对预算进行控制;e)对预算进行修正和调整为计划。

2.制定本年度预算所依据的原则

(1)成本是刚性的,没有任何改变,在预算期内不能进行调整;(2)预算项目与经营目标相一致,在编制预算时要考虑到生产要素(工资、福利等)的变动;(3)预算项目要有可行性,有可操作性;(4)以企业管理水平为主,兼顾企业经济效益;(5)成本控制要体现在对各项成本控制的目标之中。

3.年度预算方法及步骤

年度预算主要采用两种方法进行。一是在现有数据和经济因素的基础上,用预算软件进行计算,得出未来预计成本,其计算公式为:a、计算方法参考市场平均工资增长率;b、计算分析预算是否符合未来目标;c、如果符合,再调整;如果不符合,说明原因,对原因进行分析,发现存在异常因素,提出对策,必要时调整方案、实施方法以及可能采用的措施等等。

4.预算编制后,将结果与各部门经理沟通,经人力资源部门审核通过之后便可实施。

预算的编制应该遵循以下原则:1.编制目的:根据企业目标和经营计划,并根据企业目前的发展情况及年度经营成本情况,确定出公司的年度目标成本。2.预计内容:通过公司各部门、各岗位人员及财务预算、定额等费用的计算。以及预测未来各项支出费用。3.控制方法:按照所确定的预算值,从多个角度进行审核,以确保能够符合绩效指标的要求;在编制年度预算时,应对预算进行全面的评估与分析;并且明确各项费用所占比例和数额。对超出预算以内或超出计划值部分要采取相应措施处理。3.实施步骤:根据以上原则确定各部门成本测算方式以书面形式上报。4.审核通过后,提交相关部门进行审批公示,无异议后由人力资源部门向财务部提出决算表。

5.预算方案应经过必要的讨论和充分的授权和执行。

预算方案由企业经营层讨论通过,应经过有关部门和业务部门审核通过。并报主管领导批准。企业应制定预算管理办法,明确预算管理流程和权限,加强监督,提高效益为目的,制定明确的财务会计核算标准和方法。对本公司年度预算管理提出具体要求,应编制预算方案和年度执行预算方案,并向上级部门汇报。对预算方案执行情况进行检查,并向上级部门报告预算执行中发现重大问题及时纠正。对预算方案和相关结果应该及时处理。根据实际情况和需要做出适当调整,重新编制方案并及时修正。否则企业应追究相关人员责任。如有必要,可增加相关费用支出或降低成本。