经济发展到今天,人们的生活水平和质量得到了显著的提高,但随着经济的高速发展,企业内部的成本问题也日益突出。目前,我国有超过半数企业因管理不善、经营管理不善而产生不同程度地财务收支失衡或亏损状况。在这种情况下,企业如何在众多成本中选择一个最小化的投资机会和实现其盈利已成为中国中小企业面临的首要问题。本文通过对降低企业成本的措施进行分析探讨,希望能够对中小企业发展有所帮助。

一、充分发挥人力资源的作用

降低企业成本的第一步是提高人力资源的价值,充分发挥人工资源的作用是降低企业成本的第一步。首先,企业必须提高自身人力资源利用率,充分发挥人力资源价值,才能使企业效益最大化,这就需要企业充分利用外部世界和内部自身资源提高人力资源存量,充分发挥人力资源价值,不断实现企业收益最大化。其次,企业还需要合理安排人力资源分工,合理利用外部资源提供优质人材,从而提高岗位匹配度以及员工技能水平,这就要求企业采取有效合理的招聘策略,充分利用内部现有资源解决人才短缺问题;合理运用内部人力资源促进员工工作能力提升;利用外部资源实现企业与外部企业之间协同发展,并对现有人才充分挖掘应用等措施。最后,如果企业拥有比较优秀及良好的员工团队、文化氛围、企业氛围等条件的话,这种优势是其他部门所不能比拟的;而如果企业没有这种优秀及良好人员团队,就会导致整个公司内部环境、员工能力不能达到优秀及良好人员的要求以及其他外部因素导致对公司不利的影响事件发生。

二、构建良好的企业文化

企业文化是一种企业经营理念,是企业以组织理念为基础,通过价值观教育、行为准则和规范等,来规范员工内在行为和外在行为,进而实现企业内部环境与外部环境之间相互协调,形成一种和谐共处、共同提高的企业精神与行为的过程,它是企业管理活动中不可或缺的重要组成部分。建立良好的企业文化必须首先从内部着手,企业文化是一个企业实现长期稳定发展与提高员工福利水平、保证企业生存与发展所必须遵循的一种社会规范和价值取向,同时它也是形成一个组织良好文化和行为准则的基础和源泉。良好文化与行为准则,既包括企业价值观和行为准则的内涵,又包括企业行为准则之间互动关系的内涵及外在表现形式。另外,企业文化还包括一种文化导向机制和一种无形资产。正确看待和使用企业文化对合理降低企业成本是非常重要的途径之一。

三、有效地降低企业管理成本

人力资源管理中最基本也是最重要的一环。它不仅关系到企业战略部署的实施、运营计划的制定、成本控制管理以及经营目标的实现,而且还关系到生产效率和员工素质,关系到企业长期经营价值评估方法的选择、员工激励和分配方法的制定和实施等一系列问题。良好的人力资源管理能极大地提高经营与产出效率。在过去,对于员工的绩效考核制度主要是根据公司整体业绩对其进行评分而得出的一种传统激励机制,但随着员工个人业绩出现严重下滑状态后,很容易产生员工与公司利益受损的情况并不少见。为了保证员工自身利益与企业整体利益在同一个良好状态之下健康发展,首先,应完善员工绩效考核体系,根据员工岗位职责确定其个人绩效所占比重;其次,完善企业绩效考核制度以及员工福利保障制度;再次,企业应对员工进行合理分配和激励考核工作。而从降低企业成本角度而言,人力资源管理也应该遵循这一原则。

四、加强企业经营与管理能力

随着科技进步和社会经济的发展,人力资源管理已不能完全满足中小企业发展的需要。它需要企业具备一定的现代职业经理人所必须具备的能力。例如,财务处理能力、计划管理能力等。作为一种较新型的职业经理人管理模式,其本质是为提高生产率而服务。通过采取有效措施解决企业存在的问题,不仅能够提高效率更能降低成本。企业应充分利用现代信息技术对人力资源进行有效管理,实现最大限度地节省各种浪费。人力资源管理是在以市场为导向,以人为核心等原则下实施的一种科学高效生产、资源配置和人力资本管理手段,它与现代市场经济紧密结合和有机协调,有利于降低成本、促进企业发展壮大。