人力资源外包是指将企业业务外包给人力资源服务公司处理，但并不一定是指所有的劳动和人事事务管理。按照《人力资源社会保障部关于企业将人力资源管理工作由业务拓展到组织机构代码证核定的通知》（人社部发〔2010〕129号）规定，企业将其承包给个人的，应从本通知规定的业务范围中选择一个项目执行。其中包括企业内部发生的业务，以及由个人承担或与其有关的行政、技术与管理工作。人力资源外包能够解决企业人员编制、薪酬发放、培训和外包等问题。但不是将业务外包给某一家公司就可以了。因此在进行费用实际分摊时，需要以业务发生时所有可用于成本核算的各项数据为基础进行成本列支及计算，最终确定出费用或收入额。在确定人力资源外包成本时要充分考虑外包前各企业的经营情况、行业特征、人员构成以及具体工作岗位特点等等，从不同角度考虑所发生支出项目的大小和数量，以尽可能做到合情合理。

1、建立一个完整的成本核算体系

人力资源外包的成本核算，包括对外包项目成本的核算和对外包方成本的核算。这是一种综合成本核算，包括管理、财务、人力资源等多个方面的成本核算。成本核算的主要内容包括人员支出和资金支出，涉及到业务费用和管理费用。由于外包业务不涉及一般的业务核算和费用管理，为了使成本核算更接近实际情况而且能够更好地为经济业务决策服务，一般建议对整个成本核算体系进行重新评估。由于每项外包业务发生时都可能发生新的成本项目和以前发生过但尚未实际发生的成本项目，因此进行重新评估时应考虑与这些项目有关或未直接影响到外包业务产生效应的项目。如需重新进行成本核算时可以将外包业务分为人员支出、成本支出和财务支出三大类进行重新估算并重新核算。

2、合理选择合同价款，准确计算成本

一般情况下，人力资源外包价格应该与销售服务费相近，但因为支付方式不同，双方对费用计算的标准也会有不同。比如：员工因长时间加班或休假出现工作效率降低等情况会导致相应薪资提升；如员工患有重大疾病、传染病等导致薪资降低时，应支付相应医疗费用等。因此，企业应根据具体情况选择合理的费用计算方式。另外，如果企业的业务类型较复杂并与上下游供应商关系密切，要确保自己能够按照规定的结算方式收取账款。

3、成本分析

人力资源外包成本的计算一般分为两个步骤：一是分析成本的构成，二是分析产生的原因。分析成本构成时一般是按照项目发生时所产生的实际成本来进行分析。比如人员编制与工资、各种薪酬的直接发放、培训、社保和公积金提取等等。分析成本产生的原因时则主要看相关人员素质因素来进行分析，根据分析结果，再决定应该如何对该项目进行成本分摊和收费。

4、成本归集和分配

成本归集和分配时应遵循有利于企业经营的原则。在成本核算时不能只考虑产品生产成本的分摊，而是应该考虑人员成本的分配。人力资源成本分为直接费用和间接费用两大类，根据实际工作人员的工作内容需要进行合理分配，根据实际工时、工作量和绩效的大小来确定。在分析核算人力资源外包成本时，一定要准确区分“直接费用”和“间接费用”两大类成本指标。在此要特别注意的是：在实际核算人力资源外包成本时应特别注意以下两点：一是业务处理中涉及人员、设备、场地、设施等实物和无形资产）的摊销应按规定进行核算；二是外包费用分配时应根据实际发生情况及业务处理成本核算需要进行合理分配。人力资源外包业务是指企业将其业务外包给人力资源服务公司处理，其实际发生费用应按规定对业务人员进行分配并计算纳税。