人力资源外包是指企业将工作内容不涉及人员的日常工作,如人事事务、财务处理等外包给人力资源服务机构,由其负责完成工作。人力资源企业主要通过专业的管理软件对人员进行管理和控制,提高组织效率。企业根据自身发展战略和业务需求采取适合自己的运营模式,达到节省费用开支、提升劳动生产率、降低员工入职风险和成本投入为目的是企业所采取的一种正常现象。那么人力资源外包成本怎么记账呢?

1、对外包人员进行培训,培训费用和薪酬发放等业务在“管理费用”科目核算;

薪酬发放是人力资源外包的一项重要业务,这部分业务支出在“管理费用”科目核算。具体方法:a、人工费用明细账登记人数、数量和金额的凭证;b、对外包项目人员进行岗前培训,后通过发放奖金给劳动者和劳务派遣员工,费用支出在“管理费用”科目核算;c、其他对外包劳务派遣项目人员进行的技能、业务和操作的考核,则在薪酬发放科目核算,员工个人薪资支付也需要通过上述方法进行会计处理;d、劳动合同签署后,支付劳务人员工资,在“生产成本”科目核算。

2、将管理及咨询的费用计入相关的成本科目(一般员工工资和社保);

企业进行人力资源外包服务的成本核算时,应将成本核算相关的费用计入相关的成本科目(一般员工工资和社保)。根据人力资源外包服务合同及管理费收据,一般员工工资:根据《企业所得税法实施条例》规定,企业支付给员工的报酬分为四种情形:企业支付给员工的工资,不含奖金等法定福利津贴等性质的福利补贴或者不属于工资总额扣除范围的奖金,职工福利费扣除时,准予在税前扣除。企业支付给员工的其他劳务费按税法规定视同工资所得缴纳个人所得税。职工购买社保缴费明细:职工个人缴纳社保的主要用途为缴纳城镇职工基本养老保险、基本医疗保险,职工个人缴纳住房公积金。企业工资总额扣除后的余额为:企业实际支付给员工工资÷(1+6%)×计发基数×100%-(1+8%)=100.00%。

3、向外包人员支付管理费及其他劳务报酬,计入薪酬科目;

向外包人员支付工资、津贴、补贴及其他劳务报酬,计入薪酬科目。根据《企业会计准则第21号——员工福利费》规定,人力资源外包成本是指企业为员工提供与其劳动能力和工作时间相适应的基本福利服务及其它相关服务所发生的成本和支出。为减少日常管理工作中的成本和支出,企业可以将外包业务的成本和支出分摊至其他业务中去,形成工资/津贴/补贴成本。薪酬成本按照“工资·奖金”“福利·补贴”“社会保险工资”等科目进行明细核算。外包人员的管理费用由外包企业根据薪酬服务计划支付员工工资或其他劳务报酬以及与管理费及其他劳务报酬相关的支出合计汇算清缴单位所得税后确认。

4、按照企业会计准则规定设置费用账簿。

费用账簿是企业会计核算的核心和基础,企业应根据会计核算需求设置合理的费用账簿,在会计核算过程中要合理反映相关费用的发生、分配和结转等情况,在成本计算过程中,应遵循成本优先的原则,同时按照一定的方法进行成本核算。在成本核算中,企业应该建立不同的账簿分别计算不同的成本。不同的成本账簿,其计算方法不一样。根据企业会计准则规定,企业应当根据管理支出等费用设置不同形式的会计账簿。因此,有必要对本企业人力资源外包成本进行合理设置。