人力资源外包是指企业将其非核心的人力资源管理工作外包给具有专业资质、专业能力强的服务商,使人力资源管理与服务工作由一个企业独立完成,实现了企业管理模式的转变。因此,企业应在外包过程中采用科学的方法对其成本进行核算及控制。1.人力资源外包的风险。如果一个承包商对合同内容有不确定和不可预见的风险,外包公司很可能破产或出现问题导致业务停止。要知道,一旦发生问题可能会导致很大的损失。2.外包成本的合理性分析是对项目成本进行全面分析的基础。因为企业有可能在一个市场上找不到合适或不适合某种业务但同时又认为对自己有利,或者因为某种原因而拒绝这样发展其自身利益所在决定进行人力资源外包的时候。这个成本是由于外包项目自身因素、第三方因素和政策因素等多种原因造成的费用,如人员工资、差旅费等,它是这些费用之和产生出来的结果。

1、业务过程中发生的相关支出费用,如员工的交通、食宿、通讯,与当地有关费用,还有发生的其他成本。

例如,交通成本是指在交通上需要支出的费用,这是一项不经济的支出,而当地通讯成本为当地经济状况所决定。食宿费用发生在客户和供应商之间,由他们支付给员工相关费用。这些费用是外包公司为加强外包公司自身经营所支付的费用。因此,这个成本通常包括基本工资和项目成本。项目成本由基本工资和基本项目成本之和构成。

2、外部管理费用包括办公设施租赁费。

办公设施租赁费包括以下几个部分:租金、水电、管理费、维修及更新设备、管理费等;对于一些办公设施,尤其是人员密集的办公室,其费用也很高。办公设施租赁费包括公司管理费和水电费,以及人员的交通、通讯、水电等各种费用的开支。由于办公设施费用往往包含在内,因此租赁费的支出往往占到外包项目总支出的40%-50%左右。其中水电费占到总费用的20%-30%。因此企业应对办公设施费用进行控制,对于一些小型企业来说,应尽量将水、电、通信等费用集中到一个部门使用,减少不必要的开支。

3、项目成本中,企业有很大一部分的资金是从外部借来的。

而支付这些外部资金的费用是十分高的,而且往往是与外包项目无关的费用,因此外包项目并不是一个好选择。因此,当要降低成本时,企业首先要考虑资金的来源,然后再选择合适的方法来降低外包支出,比如利用外部的借款或贷款。如果能够将资金使用的效益最大化,就能够在最大限度上减少项目成本。在制定项目成本时,最好能够找到资金效率较高甚至是可以获得超额利润空间更大的项目。这也是为什么要将合同成本与项目计划成本进行对比来进行控制目的所在吧。当然还有一类项目支出需要合理控制,这种成本必须合理分配到每个项目上。

4、劳务派遣费用,这是企业直接支付给服务提供方导致,如派遣员工不能提供工资福利等待遇或无法按时发放社保等福利。

因此,这些劳务派遣费用也是企业的直接支出。还有一些由于政策因素造成的损失,如社保费等。这样就需要通过成本控制方案来减少这些损失。但其影响与最终确定承包商后还需要与客户沟通,制定详尽方案和方法,以确保承包商满足企业的要求。5.成本控制目标分析应从项目的全生命周期上考虑费用的来源、构成,以及在满足战略的前提下产生的具体经济效益。例如,在项目管理中可以通过设计开发或实施两种方法来完成任务或降低风险。因此,只有有效地利用好这两种方法,才能使项目实现最佳效果,保证企业正常经营顺利进行下去。

5、外包过程中产生的成本包括因人员变动产生的基本工资(包含社保)和公积金(或个人缴纳部分)。

这两部分成本的变动对企业来说是相对的,因为前者可以体现在计算薪资时所列的扣除项中,后者则可以体现在劳动合同订立时所列的各项费用中。根据对企业外包成本分析得出的结论,外包公司应该承担哪些主要成本,以确定其所承担的具体成本估算模型中各项成本总额所占比例等相关数据?对这两部分因素进行合理配置,同时制定相应的成本预算指标,从而使外包公司对其所承担的人力资源外包服务费用有一个清晰而合理的预算。首先分析项目在人力资源外包过程中要产生或支出何种费用?是因为人力资源外包公司所承担的人力资源管理任务由外包公司所独立完成吗?是因为承包企业提供人员流动服务而为合同约定了多少工资标准吗?