在企业用工模式中,由于传统的人事管理方式较为粗放,缺乏相应的规范化、专业化知识。由此导致企业招聘人员时存在诸多弊端:企业内部分工不明确,无法做到精细化管理;招聘渠道不够畅通,造成人员大量流失;员工工资难以落实到位,存在拖欠员工工资等现象。随着人力资源管理行业的发展,人力资源外包在越来越多企业的应用逐渐普及。人力资源外包指通过专业团队对人力资源公司进行规范化、专业化人才招聘、培训和管理一体化的服务模式。通过专业团队,外包服务不仅能解决企业劳动力短缺问题。还能使企业的招聘流程变得更加高效、更具操作性和规范性,为员工提供最优质、最完善的服务。

1.外包有助于降低用工成本

目前,我国很多企业都在进行产业结构调整,尤其是高科技、新能源科技企业。当他们进行业务转型时,不仅需要新招聘员工,而且还需要重新招聘人才。由于受到国家政策的限制,国内许多企业难以从国外引进优秀人才,这就导致很多高新技术行业、高新技术企业面临着人才短缺的问题。但是,一些中小型或者微型新兴型企业却需要大量人才来进行日常的工作,而人力资源公司在这个过程中能够为其提供更加有效且便宜的人力资源服务。因为与国内其他服务业相比,人力资源服务市场尚处于发展阶段,能够提供更多选择。并且随着电子商务与网络服务等新兴产业的发展,人力资源行业也有了发展前景。因此,采用人力资源外包服务能够有效降低用人成本与风险:节省招聘流程成本,降低人员流失及招聘成本;降低沟通成本与时间成本;降低工作压力与管理成本等等。

2.减少人力资源人员流失风险

人力资源外包公司通过专业团队对企业人才招聘的流程进行规范化,并对招聘过程中涉及到的员工入职手续完善程度进行有效监督,以确保员工入职流程顺利、工资待遇落实到位,有效防止离职所产生的风险与损失。人力资源外包公司能有效控制和减少人员流失风险。在薪酬待遇方面,由于传统 HR工作方式较为粗放,工作内容较单一,薪酬标准难以保障,薪酬分配方式较为简单。因此,部分 HR会通过裁员来控制企业员工数量、降低薪资水平、减少福利待遇。但这种方式对于一些规模较大、需要多名员工一起参与竞争的大型企业而言,可能会产生过多人力资源成本。此外,还有部分 HR会在人才招聘中直接采用猎头公司来获取人才信息。由于猎头公司会为求职者提供高质量人力资源服务,从而减少了人力资本支出。

3.降低企业的用工风险,提升员工工作效率

在传统的人力资源外包模式中,由于企业人力资源管理人员的大量流失、员工工作效率不高等问题,给企业带来了极大的经济损失。但与外包服务相比,劳务派遣或用工风险大大降低。对于不愿自己花钱请人的劳动密集型企业来说,使用劳务派遣将使企业在人员管理方面更加规范和高效。这样既能避免因雇佣关系不稳定而引发的劳动争议、工伤事故等问题,又可将人力资源公司专业的管理、服务能力用最直观的方式展现出来,使劳动关系更加和谐、稳定。此外,企业可以与劳务派遣公司签订劳动合同和岗位委托协议。对用工风险较大的大型企业来说,通过签订合作意向备忘录或岗位委托协议即可明确双方之间的权利义务关系。