人力资源外包是指企业将自己的人力资源管理职能外包给第三方人力资源服务机构。这些外包的目的在于为企业降低经营风险,提升经营效率。而人力资源外包指的是“人力资源外包”,即专业的提供人力资源管理技术服务的独立第三方。外包给企业带来一定成本优势,可以提高用工效率,降低运营成本。

1.人力成本

由于人力成本很难控制,所以企业将人力成本外包,可以有效降低人力成本。在此过程中,企业可减少人力成本支出。此外,公司可以借助外包公司来降低人力成本。

2.运营成本

在过去,一些企业在管理人员和人力资源管理流程方面,存在着一种弊端:大量的人力资源人员流动,人员流失造成企业人力资源成本的增加。通过外包机构,可以把企业的人力资源管理人员和技术团队进行统一管理、集中操作,并有专业、专职的人员为企业服务通过外包的方式,企业可以腾出大量的人力资源人员进行日常的管理活动,这将为企业节约大量人力资源成本。此外,外包机构提供专业的培训及技术支持服务,能够帮助企业有效控制员工人数风险、提高员工服务质量及效率等等。

3.办公费用

办公费用包括:(1)购买办公用品,包括复印机、打印机、传真机等。(2)购买办公用品以及租赁办公场所,包括房租、水电、租金等。(3)租赁办公场地以及租赁办公设备。(4)租赁办公场所所产生的费用。

4.薪资成本

薪资成本是指企业在支付员工薪资时,因各种原因而产生的额外支出。随着技术和人员数量的增加,劳动力成本将会随之上升。所以,企业只有通过降低薪资成本,才能保持盈利。而通过外包服务,企业可以将薪资管理系统迁移到外包服务机构网站上,这样企业就可以将薪资管理系统和人力资源外包系统结合起来,从而在不影响人力资源系统原有功能条件的情况下解决企业人力资源部门使用人数增多带来的成本问题。比如,通过外包方式,可以节约企业在用工管理上需要花费的人力资源成本。

5.外包人员管理成本

由于外包方的专业技能要求高,对外包人员需要制定严格的管理制度。外包方一般需要建立自己的员工激励体系,帮助员工提高职业生涯规划,对公司有一定的忠诚度。同时进行规范化培训和考核,包括但不限于人员考勤、绩效考核、健康检查、晋升体系及薪资政策等方面。