人力资源外包是一种趋势,人力资源外包是企业人力资源管理的一种新的创新,为企业提供基于人力资源整体管理、服务和成本控制的解决方案。其核心是让企业从繁琐的事务性工作中解脱出来,将这些事务性岗位(如人事、财务)外包给专业服务公司或服务商。为企业降低成本,优化企业组织结构。人力资源外包的好处显而易见,其中最重要的就是不需要投入大量资金和精力在繁杂的事务性工作上,从而可以提高资源利用率,节省管理成本和提升管理效率;其次,让企业拥有对员工职业发展与薪酬福利等进行有效沟通和决策的机会;最后一个好处就是能够将大量时间、精力投入到企业自身经营管理中,从而优化公司组织结构、降低管理成本、提高收益能力。

1、人员费用:

企业人力资源外包外包后,所需人员与劳务派遣公司签订劳动合同,员工派遣给劳务派遣公司。员工派遣费用按照劳务派遣服务协议约定标准计算,通常有按月、按半年、1-3个月、1-2个月等形式设置,不设固定期限,不设硬性标准。劳务派遣公司所需人员费用以年度为周期计算,不计算工作年限。劳务派遣公司用工性质不变,根据市场情况确定用工形式和员工数量,以及劳动合同约定标准、人员工资标准或最低工资标准,员工按月领取基本工资,工作满3年后按照季度发放基本工资,最低工资标准根据用人单位所在城市或者当地最低生活保障水平进行调整。如果用工单位采用劳务派遣方式招聘员工时,则需要签订劳动合同并缴纳社会保险费。

2、人员派遣

人员派遣的基本形式为劳务派遣。劳务派遣公司为派遣员工提供人事管理、工资福利、社会保险、劳动合同等相关法律法规咨询服务,提供劳务派遣服务流程;劳务派遣公司依据派遣协议向派遣员工支付工资。对未订立劳动合同的派遣双方提供劳务派遣服务。员工派遣费用包括派遣工资、保险、福利、奖金、加班工资等直接支付给服务公司,以实现服务期内员工薪酬福利、社会保险、休假、探亲假、事假等基本权利的完全托管,包括培训课程、培训周期等实际发生费用。该类型派遣成本包括派遣人员的劳务报酬等直接支出部分以及派遣服务过程中发生的费用(如人员因调动、离职、转岗、提前退休、离职补偿等)。由于劳务派遣存在劳动者就业风险的特点(如工伤、产病、失业等),对企业生产经营活动具有极大影响;而劳务派遣在劳动合同期限和人数上具有一定限制条件,如果要变更或者解除劳动合同,需要一定的成本和风险;派遣费用属于转嫁成本行为(如需要购买“五险一金”等)。

3、员工工资福利

员工工资福利主要包括工资、福利、奖金、津贴、补贴和社会保险等。一般按照岗位工资的10%-30%进行发放,根据所在企业经营规模及相关要求,进行不同程度,视情况发放部分或者全部工资福利。同时为提高员工工作积极性,还可按相关要求设置企业年金、补充医疗保险、住房公积金等多项福利。公司每年支付部分或全部员工福利费用。

4、人才服务费用

针对企业的不同需求,提供针对性的人才服务:企业战略规划、招聘活动策划、人才需求分析、招聘效果评估、岗位匹配度评估、薪酬测算、招聘渠道评估、招聘职位分析、人才发展分析、职业规划等。以上五项基本功能全部由专业服务机构提供才能实现。因为对企业来说没有任何额外成本,所以人力服务费用可以忽略不计。当然,不同性质的企业对人才的需求也不一样,有些人才需求较多,需要外包服务机构投入较多费用才能满足;有些人才需求相对较少,而人才服务商的费用可以得到基本保证;也有些人才需求比较多,但又不想支付太多费用就直接外包给第三方人才服务机构了。所以服务费用需要仔细计算才能得出结论。

5、其它:人力资源外包项目的开展及执行

在对目标公司进行人力资源外包的同时,也要确保其在开展人力资源外包项目时具备较高的专业技能。专业人员能够为目标公司提供所需的人力资源外包服务,还能协助企业与人力资源专家进行沟通与交流。因此,开展人力资源外包能够为企业节省大量不必要的投资。并且提高项目运营效率,减少企业的人员成本支出。