人力资源培训机制成本是指人力资源公司培训的支出,包括组织中人员流动、项目与培训安排等成本,是在企业战略规划下制定的、可操作的人力资源计划成本。人力资源培训是由企业与员工双方共同开发的,具有一定的成本效益。为了使培训成本达到最佳效果,企业可以通过对每个项目和各种因素进行评估以确定不同的培训目标、培训内容和方式。每个目标都是要增加或减少新员工所需要学习的知识;项目可能涉及到更多知识来增强员工所需技能(例如通过培训提高员工对知识、技能的理解和运用);由于每个项目的实施可能会造成更多收入损失,因此可能增加公司运营成本。通过不断地评估可以得出一个适合自己公司未来发展战略的投入水平或可持续产出水平,这样可以得到有效控制。如果一家企业正在进行一项长期计划,那投入最大且能取得最佳结果的就是这个计划;反之,如果企业没有完成长期计划而不得不停止它所进行的项目和活动时。

1、成本类型

人力资源成本的构成成分可分为:①在企业战略规划下所发生的人力资源支出;②针对新员工所提供的服务、支持以及其他与战略目标相关的人员和设施成本;③根据自身需要和目标而为组织内人员流动、项目开发的费用支出;④将这些费用分配给员工个人或企业相关实体之后而产生的外部效应及各种附加支出。对培训费用进行系统分析,就是通过计算在特定时段为公司创造实际利益所需各种投入(活动)而增加或减少人员投入或成本开支的比率来研究培训与个人收益关系。该比率既可以是一个数值,也可以是一个数值上的不同结果。在此需要说明,在进行计算时,应该根据培训活动所需要的人员人数、培训时长、预期报酬等与自身相关但具有相对独立性的因素以及自己所承担的内部责任相比较等进行综合分析。以提高企业经济效益为目的必须考虑培训成本与其他外部支出比率。因此,对人力资源经营企业来说,在制定年度人力资源绩效评估报告时应进行必要审查以确定年度成本支出的分配形式。

2、成本构成

人力资源培训机制成本是组织中的各种培训支出,包括人员流动、项目与培训安排等费用,这些费用一般可在公司总体管理计划中得到详细反映。目前,人力资源公司培训机制成本主要包括人员流动成本、项目与培训安排等费用,它们是对各培训项目按其成本构成要素进行分配。人员流动等费用通常采用定额法来计算,但这种方法是按一定比例来分配。具体而言,人员流动类费用中,应以固定工资制度下人员工资总额为基数,根据员工人数来分配,其比例一般为50%—80%。项目与培训安排类费用中,则按项目数量、工作时间、项目完成情况以及工作质量等因素分配。由于不同组织存在一定异质性,所以要采用多项不同标准来衡量,这一部分费用应考虑到不同组织采用不同项目进行学习和培训。

3、影响因素

影响培训成本的因素主要包括培训项目类型、培训者选择、培训费用等。每个因素都可能影响企业培训中不同阶段的费用。例如,如果只涉及一种课程,那么对于同一课程,企业可能会因为学员的偏好而增加总费用,这就是所谓的“课程偏好费用”。对于不同课程,也可能因为培训效果、个人能力、学习能力和态度等因素而增加总投入。例如,对于一个销售人员来说,如果他能够掌握1到2门新知识,那他将最大限度地节省营销费用,从而达到最大限度地提高销售业绩。另外,不同技能、不同职位以及各种情况下员工可能会出现差异,这样就可能出现培训无效或浪费费用等问题。因此,企业应对培训进行合理规划,在进行项目选择时,要考虑到课程设置、师资配备、时间安排和效果评价等因素。