人力资源培训成本的含义,一般是指对人力资源培训活动的直接和间接费用,以及为此提供人力资源规划服务等所产生的费用。这种成本在企业财务费用中的比重比较大,因为企业为了保证培训经费的有效使用,往往要求员工在指定场合参加培训。但是,对于培训的成本,很多企业往往很难用具体数额来计算。于是,有些企业就用“培训费用”代替了“培训成本”。在这里,人力资源培训成本包括人力资源系统中发生的人员培训费用以及与其相关的各种费用。

1、人力资源培训中的直接费用包括员工的工资及福利、社会保险、住房公积金等。

企业对员工的工资及福利支出的总额,可根据该员工在本公司所在城市和地区的平均工资水平或当地平均工资水平来计算。社会保险和住房公积金之外的第三大支付来源,也是员工最基本的福利。员工的住房公积金一般按照国家规定缴存比例或按月缴纳。根据员工的能力标准以及工作年限支付,每个月的住房公积金基数为当地最低工资标准/月(月工资+五险一金)。根据员工所在地区的社会平均工资标准,不同职位之间有较大差异。一般来说,高收入员工支付社会保险和住房公积金更多,但他们只支付最低年限,而且不包括公积金。企业可以选择全额或部分支付社保;如果员工没有社保,则由个人支付部分基本养老金外支付。

2、与之相关的各种费用是指其他形式的各种培训活动,如课程开设、业务培训、继续教育和技术培训等,以及其他与这些活动有关的费用。

如果这些培训活动的成本超出了可以利用所获得的收益,则必须由其他费用支出来弥补。一般来说,应考虑如下因素:(1)这些费用来自企业所负担的成本和开支;(2)其他费用;比如员工工资、福利、工会经费、各种政府补助以及企业所得税等,这些都属于人力资源培训成本中的间接成本。但是必须注意到:如果在会计核算过程中将不同类型的成本混在一起,将使费用计算结果不能反映实际情况。因此,企业可以根据各地区工资总额水平按一定的比率自行调整职工工资总额或企业盈利。如果一家企业没有完成这个任务,该公司往往会给该公司造成巨额直接损失。实际上,该公司不能支付员工工资和福利也就是没有实际实现其工作目标。因此,这些成本不应列入业务范围。因此需要将人力资源培训成本纳入人力资源费用项目当中进行核算。注:也有按照国家规定作为其他费用开支的情况,如社会保险支出等。

3、与人力资源管理活动相关的费用包括:

(1)人员工资:指工资总额中包括单位工资和各种福利开支(如奖金、津贴、补贴等)的实际成本;(2)社会保险费及其他保险费:一般指为保证企业正常经营所必需的有关税费,如个人所得税等,如住房公积金,公司养老保险缴纳及待遇等的正常调整;(3)办公设备购置费:指为购买某一产品或服务所发生的相关无形资产及设备购置价款,以及为购置此类物品所支付的各种中介服务及其他费用;(4)管理费用:包括各种对管理人员培训以及提供有关教育培训活动服务所产生的相关费用,如教学仪器及设备购置、资料传递及使用费用;(5)培训服务支出:是指为培训所发生的住宿费、资料费、其他费用等以及为实施培训所发生的有关支出;(6)与员工培训有关的其他费用:指员工在企业发生的各种直接与其相关的费用;(7)员工薪酬:员工福利(如住房公积金、补贴、年终奖金等)及其必要增加部分;(8)其它费用:包括行政管理和其他需要开支以及法律法规或相关规定允许支付的相关费用;(9)其他:如为提供人力资源服务所发生的相关费用和其他支出、人员招聘及录用工作中产生直接或间接消耗的其它有关支出等。以上内容是根据企业实际情况所制定的培训成本指标,对于我们在计算一个员工薪资时可能会存在很多问题。

4、为实现人力资源规划目标,制定了新产品和业务功能需求,或者需要在产品或服务上有创新需要所进行的活动。

例如,对计算机和信息技术进行专业知识的学习,是人力资源管理行业中不可缺少的内容。因此,企业的培训人员需要花费大量时间在企业中做这方面工作。由于这种情况存在,企业一般不会直接将此费用直接或间接地交给员工。这主要是由于人力资源系统与培训计划的不确定性,或因计划设计不当而导致费用支出过高。因此,对于不同行业的企业不能采用相同的方法进行培训。为了促进企业快速发展,必须增加培训工作。但是,对于大多数企业来说,培训费用就成了一笔不小的费用,很难避免这样的现象发生,甚至有人说:“培训是免费的”。这种情况下人力资源培训行业就是一种恶性循环。所以,要合理地计算人力资源培训成本并进行合理利用是十分必要的做法。

5、在生产过程中发生与项目相关的成本。

这类成本通常是从设备投入开始的。这种成本在整个生产过程中,它占很大比例。因此,对于这类成本,需要在其产品成本中反映。在这里没有具体的定义。有些费用需要使用成本列示进行确定。但是,这类成本是不能被记录的。因此,只能通过计算来反映。需要注意的是,一定要用在正确的地方后才能确定。