成本控制是企业在进行日常经营活动中,对各种成本项目和支出进行分析、判断、预测,并做出经济决策的一种管理方法。是企业进行经营活动,有效降低各项经营成本、提高经济效益的一种有效途径。成本控制能够对生产要素和费用支出实行精细分析、合理控制和精确核算,从人力资源支出开始到财务费用支出结束必须经过全方位的财务跟踪与分析,然后再调整支出项目和额度等。通过不断跟踪与分析的不断努力,对各种费用项目和额度制定出最优、最科学的预算,使各种费用项目和数额在人力资源部门全体员工进行集体核算后加以确认。

1、成本控制的目的是提高企业的经济效益,加强企业在市场中的竞争力,以满足不断增长的需要。

在经营管理过程中,成本管理是企业的核心管理工作。成本管理首先是对经营计划的执行情况进行管理与监督,以保证企业经营目标得以实现。财务管理是一种反映经营活动的会计制度。也是一种预算方法。预算中所列的各项费用项目必须有具体依据。从人力资源费用支出开始核算。各部门严格按照规定和合同规定办事。根据不同行业的特点合理控制各部门的支出。并经过公司上下各部门的共同努力来完成各种任务。并根据工作性质所规定的内容或数额来制订成本计划,对目标要求和范围进行限定和控制。可以在一定时期内为企业经营目标的实现提供必要的物质条件或提供相关服务。

2、人力资源部门作为实施成本控制最重要和最基础环节,必须严格执行各项政策要求,提高员工参与意识,让员工在工作中主动承担成本。

在制定公司年度预算时,人力资源部门应积极参与成本控制,从源头上降低成本。在实际操作过程中,由于缺乏对成本控制的重视,有的员工甚至不知道或没有意识到其责任与工作结果直接相关,进而不愿意主动承担成本。因此建议要改变这种情况,首先应把企业内部的财务预算指标由原来的“三年规划”改为“每年初拟定和年度终了对各单位财务决算报告附后公布的年度经营计划中所列相关成本控制项目和标准作进一步明确”。在以后每一笔费用支出都要根据规定计算并及时准确地记录在各种费用报表中。如果有个别人员故意增加工资数量和提高工资标准则违反公司政策的将受到法律严惩;若是发生事故造成人身伤害要进行赔偿。但人力资源部门作为单位的直接领导应该起到表率作用;让员工感受到,在工作中要主动承担成本压力,从而也更加自觉的严格要求自己,避免发生此类事件。这样一来一方面可有效地减少因人为错误而产生的损失;另一方面也可以使企业成本得到降低。所以应积极向人力资源部门提出控制费用支出的合理化建议有:在费用开支中,直接支付工资;按月发放工资、奖金(不包括一次性奖励、提成、各种津贴、补贴)并纳入社会保险福利费用支付范围等。另外,应充分考虑各部门和各工种及其员工职责情况,合理制定工作负荷分配表和人员定额标准。

3、做好成本控制最重要的一点是确保所有预算都能够达到目标,而不是计划目标。

计划目标是在企业实际经营中对所有成本都有明确的要求,因此必须认真制定计划任务,并确定控制目标,将所有目标进行分解和落实,分解到部门以及个人(当然这个目标必须具有可信度)。对于预算管理来说有两个关键步骤:第一步是根据要求将计划任务分解到部门和个人(特别是部门经理);第二步是根据执行的情况对预算进行调整。因此第一步对于计划目标不能只设定完成时间。要有两种结果:1、将目标分解到各个部门;2、每个部门都能完成;只有当完成的时候方为有效控制预算指标。如果这两个目标都没有达到就应该向预算管理办公室提出具体整改措施要求。

4、正确分析销售目标和生产任务之间的关系。

在实际工作中,往往只强调销售目标,而忽视生产任务,对生产过程中产生的损耗不能及时处理,甚至有意夸大,致使生产任务不能完成。如果不能及时处理,则会造成库存积压和资金损失,给企业造成不良影响。所以必须根据公司的发展规划来安排生产计划并加以落实。这样才能达到预定任务要求并取得预期效果。

5、公司要制定详细的绩效考核方案

员工绩效考核方案必须与绩效管理制度相适应。绩效考核方案包括考核目标、考核结果运用等。要根据公司的实际情况对员工的考核标准、考核办法等做出具体规定。绩效考核方案制定后须向员工公布,让员工知晓公司对于每一项考核结果必须及时进行分析、总结。公司每一项考核数据都要对绩效进行考核监督,同时也要给员工发工资或者奖金。

6、加强对人力资源部门工作和预算编制工作的监督力度,让员工明白自己真正应该做什么事。

在具体的预算编制过程中要充分考虑到企业的各种要素和项目,以及员工的工作效率问题。因此预算编制的质量也是一项非常重要的工作,必须做好这项工作。同时将预算支出方案纳入内部控制体系当中。在预算编制工作完成后,公司财务部要及时的向各部门传达预算方案,同时也将资金项目完成情况汇报给部门经理和主管负责人。另外在开展工作时应当注意方式方法,采取有效途径以降低成本的方法来提高效率也是一种不错的选择。能够使企业避免因为没有制定好就直接投入到生产当中而造成产品被浪费现象发生。

7、严格管理费用开支及发放制度才是财务控制和经济管理工作中最重要的一环。

管理费用支出是企业经营管理中很重要的一环,直接影响企业经济效益。但随着时代发展,企业经营规模的扩大,费用开支也随之增加。如市场开拓支出、企业购置设备,人员工资、职工生活、办公用品等。企业的日常经营费用支出较大,因此,企业要严格落实费用开支及发放制度,严格执行预算审批制度、经费开支审批制度、支出责任制度。财务管理制度是为加强企业对所发生的各项经济活动的管理。为了提高企业管理水平,应加强对各项经济活动及经营活动的全过程管理。加强对经营活动中发生的经济活动全面的考虑、分析、评价、预测和检查,以及对其后果采取预防措施,及时分析和处理各项问题的技术方法和经验。确保计划的合理性和实施效果。