大家好，我是小白。昨天收到一个关于企业在日常成本中如何开票的咨询。大家有没有遇到过这样的情况：因为自己公司业务性质，需要员工自行缴纳各种税金，需要人力资源部门开具成本票。但是人力资源部门经常出现人员少而用票却不多的情况，导致财务成本核算异常。所以今天给大家介绍一下什么情况下可以开成本票，应该怎么做？不知道大家有没有发现，大多数的企业都是用成本专用发票来代开个人工资。这就导致在企业所得税中的税负很高。很多企业为了开票而选择多买一个税号，但其实一张成本会计一眼就能看出哪些是应该开还是应该去开了，那么很多公司都会去开具劳务发票和工资薪金发票呢？今天就和大家来分享一下人力资源行业人员可以开具哪些费用发票。

1、工资薪金发票

这类发票就是指用人单位支付给员工的工资薪金支出。企业需要将相关支付信息及时给员工本人，便于员工本人及时了解到工资的具体金额。如果工资薪金支出数额比较大的话，可能会导致企业所得税的税负较高。所以可以选择这种方式。根据税法规定纳税人发生上述支出时，可以按照规定取得当地税务局代开的工资薪金专项发票或其他合法有效凭证。不过这个方法还是有一定风险的。

2、劳务外包发票

因为现在很多公司的用工模式就是“外包”，所以人力资源部门就有可能会出现人员少，没有人为自己做贡献的情况。但其实并不是所有的企业都需要向外支付劳务费用。例如员工的早餐钱（不超过500元）、晚餐钱（不超过1000元）。这些都是属于“应税行为”下的不含税收入。如果外包给第三方也是属于“非应税行为”了。这就需要给第三方开具普通发票了。

3、个人代开员工工资专票

很多企业的用工制度是固定的，但如果企业发生工资薪金支出项目比较多，无法用到工资薪金税前扣除，那么可以用员工工资专票代开一个员工工资薪金。因为代开工资专票对纳税人有个比较严格的要求：必须如实填写工资薪金申报及代收代付记录，代收代付工资信息必须与银行流水、职工工资明细账等资料一致。比如：某单位2016年7月~2017年7月每月工资总额54万元。而银行流水记录为27万元，则该单位需缴纳企业所得税12万元。所以如果想让公司员工享受更多福利，企业还是想要选择用员工工资专票代开一个员工工资专票。不过要注意：如果员工为非个人用户开具劳动合同和工资报表等资料时必须提供非居民企业法人营业执照、社保缴纳证明或其他有效身份证件，以及由工会或者劳动合同文本签订方加盖单位公章以上的公章。

4、其他税种，如差旅费等

比如差旅费、交通费等，但是在开票的时候一定要注意所对应的税种是什么，比如差旅费是增值税，那么只能开增值税普通发票，而发票上没有税额，也就无法抵扣税款，当然是开不了增值税专用发票的。还有一种情况：我们作为财务人员对于工作中可能产生的一些费用我们都可以开具一些公司内部员工代开专用发票，那么这些发票就可以作为其他税种的抵扣凭证。当然我们作为人力资源专业人员在代开这样费用发票时也要注意是否为增值税税基正确。否则的话一旦被税务局查出逃税将会面临高额罚款。好了以上就是小白今天的分享哦！