人力资源成本包括三个部分:薪酬、福利、劳动关系。根据《劳动合同法》规定,企业为劳动者提供的福利和职业介绍等相关费用是应计入职工薪酬里面的,但是在实际操作中也会存在一些不规范的地方,比如:支付报酬方式多样化过、缴纳社保不符合税法等。很多企业为了降低成本,对于这些成本并没有给予重视,就在薪酬上动了手脚,用各类形式的福利变相地提高员工的福利待遇。因此,社保缴纳标准过低也会成为企业降低人力资源成本方面的隐患。针对这些问题,应该如何制定相应的制度呢?

一、合理确定企业的人员结构

通过岗位设置,合理的分配工作,就能使企业人力资源结构更加合理。人员结构不合理,将会导致员工出现人浮于事、工作效率低下的情况,进而会降低企业的人力资源成本。因此,在确定企业员工结构的时候要注意从以下几个方面进行考虑:首先要合理地确定合适的人员和岗位。人有多少?要结合企业的规模、经济能力还有市场需求等多方面因素来确定人员规模的大小和岗位工作频率;其次要合理地划分责任权限;最后要科学地确定薪酬标准和缴纳社保人数。

二、企业在发放工资的时候要注意成本核算,合理缴纳社保

根据《中华人民共和国个人所得税法》的规定,个人因工外出期间取得的工资薪金,属于劳务报酬所得,应当按照“工资、薪金收入”项目缴纳个人所得税。“工资、薪金”项目中包含了五险一金问题,而且部分公司并没有按照规定将这两个项目合为一项来缴纳税,而是作为扣减员工个人所得税的理由之一。因此,如果企业存在上述问题的话,可以针对这些问题进行处理。通过合理的方式设置核算机构进行相关成本的核算,可以避免在计算“薪资”、“福利与社保支出”时出现错误。例如:公司应按照法定福利标准将员工的薪酬计入单位实际支付职工薪酬中;同时应当对员工的医疗报销、住房补贴等事项进行合理说明和明确,避免在计算职工薪酬中出现遗漏或偷税漏税。

三、为员工提供福利要规范

企业为员工提供福利要在劳动合同约定之内。企业要注意的是要把员工需要的福利纳入企业福利范围,不能将员工福利也纳入职工福利范畴。企业可以考虑以直接发放福利或是按月发放福利等方式解决员工的各类福利。在领取福利的时候必须提供发票,并且做到福利费开支明细表统一打印。福利费支出不得超过当月工资薪金总额的8%,且应将福利费支出的相关发票保存至福利公司统一账户上。