人力资源助理,顾名思义就是负责招聘、培训的人力资源管理工作。由于缺乏相关工作经验,所以大多数企业会从招聘开始就给人力资源助理配备一大堆的工作职责,如:人资部门的工资发放、人事档案管理、人才引进和培养、劳动合同和社会保险等。那么如何才能知道一名人力资源助理是否有必要接受企业培训呢?

1、为新员工提供就业平台,如公司的招聘信息发布、简历筛选、面试和入职

我们知道,大部分企业对于新员工入职之前都会进行一系列的入职流程:简历筛选时间:1-2天);面试(一般5-7天);入职后)。这其中招聘岗人员需要对新员工进行岗位信息搜集和数据整理才能将符合岗位要求的人员进行加入到公司中来。但招聘岗人员所需要准备的入职信息和数据量都非常大,尤其是对于初入职场但又没有经验的新人来说非常容易出错。而人力资源助理可以根据简历筛选、面试、入职时反馈下来的信息帮助人力资源岗位人员进行筛选和数据整理。然后对需要应聘新员工进行简历筛选、面试等流程来为后续提供人才资源服务。这就相当于新员工在人力资源中心进行着入职前的各种准备工作,而人力资源助理则负责为这些事情提供有效地辅助和指导。

2、培训内容涉及法律法规、工作流程、企业文化等,让新员工能够更好地融入公司

如果你从事的是企业的人才招聘,那么培训内容涉及到法律法规、工作流程、企业文化等都是十分必要的。在人力资源管理中,很多岗位都是由不同层次的人来负责完成,这就要求人力资源经理在招聘工作开展过程中要从专业上去挑选合适的人选。对于很多新员工来说,他们并不熟悉法律法规,更不知道相关法律内容的具体要求和注意事项。所以我们需要针对他们进行专业的培训,帮助他们了解法律法规和工作流程,帮助他们学习沟通技巧和组织管理能力。另外,企业文化也能够帮助员工了解企业,消除一些固有观念上对其他新员工的偏见。

3、帮助新员工了解公司用人政策及未来发展方向

在这方面,公司也可以帮助新员工了解公司所招聘的人员政策和职业发展方向,从而为其选择适合其的工作岗位提供依据。作为企业员工,入职前他们一般都会进行为期3-6个月的试用期,结束后才能正式录用其。这段时间内员工需要承担公司规章制度规定范围内的一些工作,需要有足够的时间进行学习了解新规则。如果新员工在这期间没有任何了解以及理解,那么进入公司后不久工作状态将会变得非常糟糕,也会影响到公司的长远发展以及新员工之间的团结。而在正式录用后公司会安排一些员工专项培训课程对其进行技能培训使其尽快融入这个团队中并能快速适应该环境中去。

4 “一对一”辅导,帮助新员工更快地适应工作环境和发展目标

在进行人力资源助理培训时,还应进行一对一辅导班指导。这对于新员工的快速成长具有十分重要的作用。因为在新员工进入企业前,他们需要一个过渡的过程,而在这期间员工和企业都需要建立信任度。所以一对一地进行新员工辅导,可以帮助新员工更快地适应工作环境和发展目标。在进行辅导前一定要先让员工了解相关培训内容,然后根据培训内容安排合适而有效的课程。只有掌握了一定的培训知识和方法后才能进行后续的跟进。

5、安排新员工入职培训,确保入职后能够快速进入工作状态

人力资源助理要了解新员工对于公司有什么样的期望以及对未来工作环境和发展的态度,如果新员工觉得自己目前所从事与自己期待有落差的话,他们就会在新员工入职前向 HR提出离职。HR要帮助新员工安排好与其未来发展所应承担的责任与义务,新员工入职后公司对其进行相关专业的培训。只有对公司有了基本了解之后,其才能进入工作状态,对公司有一个更加清楚和深刻地认识。人力资源助理要明白企业会让一个新员工入职之后都处于怎样一个职位状态当中。人力资源助理要明白自己工作中面临如何去面对问题和解决问题。