在人力资源行业中,由于很多企业都有自己的人才管理系统,但多数企业没有足够的时间和精力来实施这种管理系统。很多企业都采用外包来解决这个问题,但由于无法获取服务和利润因此无法及时地制定和实施具体的服务和利润方案。但是通过这种方式来支付费用非常不合适。如果能够通过制定专业的管理方案,将成本控制在最低程度,则可以有效地提高人力资源公司的经营业绩,并能最大限度地提高企业的社会责任感。因此人力资源公司在经营管理中必须制订专业的成本控制计划,而成本控制计划主要分为财务管理、研发费用管理、信息化建设与维护、固定资产及摊销等方面。

1、财务管理

根据公司现有的财务状况,制定出一套完善的财务管理方案。首先,通过制定财务管理制度,明确人力资源公司财务人员的责任和权利,保证企业财务管理工作规范化。其次,建立健全财务制度,完善财务核算体系;制定财务核算方法及考核标准;建立财务报表体系,完善财务报表分析工作;制定科学的成本预算;建立科学的财务会计制度,加强资金成本及运营成本管理。最后,建立财务人员培训体系,建立健全财务档案管理体系,形成一个高效运转的财务管理体系。

2、研发费用管理

在目前的经济形势下,人力资源公司的业务主要依靠创新来获得利润。所以,人力资源公司必须坚持以创新为驱动和驱动力。研发费用在企业经营活动中起着重要的作用。尤其是人才的招聘、开发、培养、留住等环节更是十分重要。在研发费用发生时,要认真做好成本分析工作,并通过相应项目进行跟踪和调整。

3、信息化建设与维护

信息化建设与维护是指以信息技术为基础,对人力资源信息系统进行优化设计和系统维护,并根据人力资源管理的需求调整有关流程和环节。目前,信息化在很多公司中都已成为日常工作的重要组成部分和主要控制手段,也是衡量管理水平的有效指标。很多公司认为使用信息化对于提高效率不太现实。因此还需要制定详细的信息化计划并进行实施维护,从而使 IT应用更加便捷、安全,降低成本。

4、固定资产及摊销

固定资产包括各种机器设备、文件柜、电脑等。人力资源公司应严格控制固定资产的成本,并保证设备能够正常使用,不损坏、不流失或报废;同时,根据实际需要配备必要的固定资产。但必须对所购买设备进行定期检查,及时发现设备存在状况,及时维修并消除影响;此外,为防止闲置固定资产,人力资源公司还应对闲置资产进行合理折旧,具体按现行相关规定进行折旧处理。人力资源公司应定期检查所购买的固定资产,对已使用但未达到规定使用年限或损坏严重而不能继续使用的无形资产,应及时注销其相关记录并停止使用。人力资源工程设备应保持良好运行状态;同时为防止闲置资产而发生损失。对于人力资源工程服务中一些特殊专业技术性工作可由专门人员来完成。如文案策划、调查和研究、信息管理/网络整合、新媒体运营等专业工作都需要专业人员为其提供咨询和帮助,这也是必要开支费用。