人力资源公司作为一个全新的行业,是一个崭新的职业。作为客户提供人力资源服务,在公司运营过程中需要核算各个部门运营费用、人员费用和管理费用。人力资源企业从成立之初就应该明确成本计算的依据是什么,在进行收入确认时如何进行成本计量,如何进行会计核算。下面从“采购成本”“工资+福利费”“管理成本”三个方面对人力资源公司成本费用进行了分析和说明。

一、采购成本

采购成本是指采购货物时发生的各种直接或间接支出,也就是采购货物所耗费的货币资金。由于人力资源服务行业在销售和成本方面都存在一定的局限性,因此人力资源企业需要对各项采购费进行单独核算。对于人力资源公司而言,采购成本通常包括:产品成本、职工薪酬和工资、劳保用品、折旧等。采购成本应当按照会计准则计算在“采购商品”科目核算。

二、工资+福利费

工资和福利属于企业经营活动的收入和成本,主要用于员工福利、社会保险、住房公积金等项目。工资与福利是人力资源公司最基本的成本,也是成本核算中最重要的部分,但是也要结合实际情况来处理。为了实现企业的管理目标,要合理控制和使用工资及福利支出。企业工资及福利的主要成本包括:工资薪金、社会保险及住房公积金、职工福利费、职工教育经费、职工生活补助费、工会经费、职工工资福利费等。

三、管理成本

由于人力资源公司业务种类多,不同的业务需要不同的管理部门来进行处理,因此必须建立起统一明确的成本核算标准,按照国家的有关规定以及规章制度来制定人力资源费用的相关要求。并且建立一套合理的薪酬体系并进行动态调整,保证工资发放与员工薪酬的合理、规范。对于人力资源公司来说,必须做到统一的会计核算标准和成本计算标准以及相应的税务处理方法。对于工资和福利费等非核心部门,主要是如何核算管理人员的工资和相应的工资标准以及对非核心部门所产生的收入来核算管理人员的工资和福利费。同时还应该合理设置管理制度或者规定人力资源公司管理团队都需要做到哪些要求?如何设置这些制度要求才能合理且有效呢?

四、财务费用与会计利润

财务费用是指企业为经营活动而发生的各种现金流量支出,包括财务费用、管理费用以及财务支出。通常根据企业所得税前扣除项目的具体情况,按规定进行会计分录。由于财务费用是为满足管理机构经营所发生的现金流量需求而发生的,因此需要根据企业利润表对财务费用进行计提,并计入当期损益。当会计利润大于财务费用时,意味着在净利润的基础上还需要额外扣除一定成本费用。

五、结语

在进行成本核算时,要按照成本标准,结合人力资源服务行业特点,充分利用成本的经济原理。人力资源服务业属于服务型行业,与一般营利性行业相比,它具有独特和不可替代性的优势。比如:有较高技术含量的劳动力,但由于其没有严格标准化,因此对用工人员的数量和质量也有严格的要求;企业规模较大,需要较高质量的劳动力,但对劳动力的质量要求较低;人力资源开发的范围较大,从技术开发到信息发布都有涉及;人力资源管理系统的普及度较高;人力资源服务收费较低等。因此,人力资源企业在进行成本核算时,要充分利用这些特点,利用好自身优势,以提升人力资源服务效率以及服务质量为目标,根据实际情况,科学合理地进行成本核算和会计核算。