在人力资源行业，尤其是人力资源外包服务的行业中，大家都知道，外包一般是按照合同约定支付一定比例的服务费。比如有20%服务费，根据服务的时长按小时或者按工作任务计费（每个员工每天工作时间不超过4小时）等。所以人力部门收取服务费并不高，但如果是要支付人力资源公司的成本费用的话，这就是很有必要需要考虑的事情了。那么人力部门该如何降低成本费用呢？

1、建立合作关系

首先要有合作关系。比如企业通过招聘网站、微信公众号等渠道发布招聘信息。在招聘网站上发布招聘信息、简历等，招聘成功后，人力资源部门再联系用人单位，就可以建立起良好的合作关系。招聘工作就不需要花大量的时间和精力在招聘上面了，所以就能节省很多的成本费用。也节省了用人单位的时间、精力与成本，让招聘过程更加省心。

2、定期培训

对于员工而言，良好的员工素养是十分重要的。而定期进行培训也可以起到提高员工素养的作用。培训分为两种，一种是自我培训，一种是公司提供。这种培训的目的就是为了提高员工的整体素质，通过培训员工能够发现问题并解决问题也是一种成本费用方面的节约措施。如果只靠培训自然不能解决问题，人力资源部门还可以从培训上入手，给员工提供一个好的工作环境和条件，帮助员工树立更好的工作态度。

3、员工管理

员工是人力资源工作的重中之重，如何与员工进行沟通才能有效的降低成本费用呢？最好的方式是让员工意识到公司的管理是非常重要的；比如：让员工明白我们是为他们服务的；让员工知道公司的规章制度；如果公司管理制度不合理，则可以通过培训来进行修改；让每一个人都懂得自己的工作以及需要承担的责任。

4、财务结算

要根据外包公司的性质、规模等制定财务制度，对外包公司在支付给员工时是否进行了结算等问题都要明确。在财务结算时一定要明确结算金额和结算时间，以避免在出现异常时产生纠纷。同时，可以在协议中明确对于员工的福利待遇及其他方面的要求。比如针对员工的体检以及对于其他费用支出的要求。

5、人事成本控制

人少：做好企业内部人力资源管理工作，包括招聘、培训、福利等。人多的话就需要做好成本控制，减少不必要的开支。比如对员工社保、住房公积金的缴纳；招聘，安排员工入职培训，提高员工培训质量。减少员工福利的支出；通过管理，减少不必要的开支；合理安排岗位。如果业务不是很大，可以考虑外包这一形式！避免浪费，才能降低成本！

6、人力资源外包的税务政策。

在一般纳税人，人力资源外包公司向个人提供的劳务服务，按照“增值税”或者“附加税”规定征税；而个人向企业支付服务费按照“劳务报酬所得”项目征税。但是人力部门也不能直接把所有劳务项目都交给员工提供，而是要根据工作内容不同，有多种不同的税务政策。首先我们必须要了解企业的所得税计征方式和计算方法，在签订服务合同时就应该明确清楚自己的企业纳税主体是什么，具体缴纳比例（根据服务费支付情况）以及企业所得适用6%的税率。其次如果客户要求支付服务费需要给个人开具发票，这个时候就要注意了，不能直接按照全额开发票！必须要通过代开发票才可以！另外也要注意公司是否在提供服务时要求与员工签署劳动合同或者劳务合同呢？如果是在不规范的情况下签订劳务协议的话，不能享受国家政策。

7、降低成本费用的措施。

虽然人力资源公司的成本费用都是由企业支出，但是需要人力部门去对其进行分析和规划。从人力资源部门的角度来说，管理成本费用不能仅由人力部门一家承担，因为当一个成本发生时，往往是整个团队一起承担。比如我们公司有几个部门，要同时管理十几个人的时候，成本费用就很高了，人力资源部就要做好组织计划、管理制度、人力资源计划等。比如可以定期对公司的产品进行销售情况监测也可以做市场调查来了解每个员工的工作进度及完成情况，如果出现问题时及时解决，减少不必要的损失和浪费。降低成本费用可以通过以下几个方面：公司应该制定适合的绩效考核方案；利用绩效考核、工资总额、薪酬分配等手段吸引员工；建立公平、合理的薪酬制度；合理控制员工流动性；减少岗位更换频率；建立人员流动管理制度。从以上几个方面去做好组织成本费用预算管理工作！