现在,很多公司都在进行人力资源外包服务。但大家可能并不知道人力资源外包服务是如何计算成本的。人力资源公司可以通过以下方式来计算成本:直接费用,包括薪酬、社保、公积金等成本,以及合同及其他约定相关支出的费用。间接费用,如销售费用、管理费用等属于工资薪金支出的范围。

1、直接费用

薪酬、社保、公积金等直接费用化,通常包括人员招聘费用、人员培训费用、员工关系费用等等。对于公司来说,直接费用通常包含在薪酬中,以便于计算。但这类成本一般是有合同和其他约定的费用化。例如:招聘人员和相关公司的关系,也会包含在薪酬中。如果有口头协议,那么合同可能需要通过书面形式来达成。而员工转移费用则主要是指支付给外包公司以及派遣员工的劳动报酬以及与此相关的其他支出方式等。

2、社保成本

由于派遣公司和外包公司存在合作关系,一般采用代缴方式缴纳社会保险。社保费用包含五险一金:养老、医疗、失业、工伤、生育(不含生育津贴)和生育(不含产假)津贴。个人缴费部分可以由企业代缴,也可以由个人自行缴纳。职工缴费部分则属于个人承担。按照当地政府有关规定缴纳一定比例或额度的费用后,可以作为公司员工工资的一部分缴纳。有些地方政府还规定了一些地方性优惠政策,这些政策都会随着公司的发展而变化,如果公司未来想增加收入、降低企业税赋,那么就需要提前规划好员工社保。此外,一些企业还会为劳动者购买商业保险以降低风险、增加收入。

3、公积金

公积金一般在公司运营过程中发生,是为企业筹集发展资金和改善财务状况而提取的一种法定资金,也是企业所得税税前扣除的一种项目。公积金在缴纳个人所得税时,扣除比例为20%。企业使用公积金应缴纳金额=企业应缴纳金额×20%。企业应支付给职工未达最低工资标准的部分。对于未达最低工资标准的部分,职工可以按照当地最低工资标准作为其补缴差额部分(按月或者按年)缴纳个人所得税。如果公司使用公积金缴纳税金且超过当地最低工资标准,该部分应按照《国家税务总局关于个人所得税有关问题的通知》(国税发〔2009〕33号)规定计算纳税。

4、其它与外包服务相关的支出

如购买保险、租赁办公用房等。同时,支付与外包服务相关的服务费时要注意区分清楚双方的权利义务,如果员工工作地与合同签订地不一致,可能需要由委托人进行确认。除了上述计算方法外,公司还可以通过“费用化”方式来分摊用工成本。