企业为了维持生存和发展,必须有一定数量的人才,这就需要大量的资金投入。为了获得资本和扩大规模,就需要大量的人力资源来满足其需求和促进企业发展,而这恰恰是企业存在的重要原因。根据不同类型企业进行人力资源配置方法不同,企业在招聘、培训、聘用等环节中必然会出现舞弊行为。以“高薪养廉”为例,公司利用其高额利润和高素质员工吸引外部人才,然后再进行出售。其目的是获得人力资源配置成本而非其薪酬。因此,进行人力资源使用成本舞弊不仅是会计理论上的需要而且是财务领域普遍存在的现象。

一、具体分析

对于人力资源使用成本舞弊,美国证券交易委员会(SEC)和欧洲证券期货管理局(European Exchange Authority,简称 EASA)等监管机构相继发布了多项政策文件,对这些企业开展专项审计工作与自查。其中规定:“若管理层在薪酬、福利和培训方面存在不当行为,则可能会被视为缺乏诚信。”从这一观点出发, EASA和《金融企业行为准则》均明确要求上市公司进行薪酬控制措施的制定与实施,如在企业内部规定了“高级管理人员的报酬标准不得超过该公司同期平均水平”;还要求“董事、监事和其他高级工作人员不应获得高于其实际薪酬和津贴标准的津贴。“但这一规则没有被强制执行,因此我们无法向公众披露具体金额与是否存在利益输送行为”。在此过程中,企业会计准则也不是完全无能为力:我们无法直接或间接地获取报酬或者其他经济利益;或直接获得相应的经营成果。而根据上述规定(如《公司法》第162条)第二款规定,“公司董事、监事和高级管理人员不得利用职务上的便利为自己或者他人谋取利益;不得滥用职权或者损害公共财产。”

二、舞弊手法

通过操纵工资,企业就可以轻松地利用其所拥有的薪酬和福利来降低管理成本。但这一行为本身并不能完全排除企业本身的管理水平。相反,通过工资操纵这一行为是可以发生的,因为它是受限制的。在工资中,企业可以使用高的工资水平来增加利润。但是,该公司实际上将成本转嫁给了其客户,最终使得公司的经营利润降低。这种现象不能仅从会计的角度来看。首先是由于人力资本成本对会计估计、计算以及其他财务分析过程中的错误导致的。具体而言就是通过虚假账来隐藏利润。其次,可以通过提高员工平均工资来降低员工的工资成本。

三、预防措施

如果企业存在严重的人事舞弊现象,企业不仅需要对员工进行控制,而且需要对其进行监管。因此,在进行人力资源管理时,企业需要提高会计工作的专业水平。首先,要加强会计从业人员的培训工作和职业技能教育工作,使员工认识到职业道德和法律责任的重要性。加强对人员的培训,以提高其业务水平,提高其职业道德水平。对员工的日常行为进行严格控制,以防止此类舞弊行为的发生,这是非常重要的。其次,要加强对会计人员的职业道德教育。加强对从业人员的职业道德教育,对其进行职业道德和业务知识的教育。只有这样,才能有效地预防舞弊问题。另外要提高职业技能,并建立合理的激励机制以激励员工工作。人力资源管理是一个复杂的系统工作,其中很大一部分决定了在短期内公司会继续发展并实现它自己。如果不能有效地管理这些因素,其结果是公司无法实现目标且影响企业的长远发展。因此,企业应采取有效措施预防人力资源使用成本舞弊行为的发生,从而避免企业利润被大幅度提高。当然这种增加是与企业有明显的成本构成差异有关的,因此在做决策时一定要充分考虑这一因素。