人力资源使用成本，也叫员工费用或工资，是企业对员工提供的服务所投入的成本。当员工花费在其他项目上的成本称为使用成本。人力资源使用成本可以分为直接劳动和间接劳动。直接劳动指企业为雇员提供工资、福利、社会保险和住房公积金等劳动条件；间接劳动指为其他企业工作而获得的报酬、劳务报酬以及知识、技术等知识收入。人力资源使用成本按其投入的直接要素分为：薪酬（固定工资）费、福利费和培训费；按其投入的间接要素分为：人员费用，即职工工资，交通费，伙食补助费，公杂费以及由上述要素引起的其他费用；按其投入的直接要素分为基础费用和项目费用。在生产经营活动中发生使用成本时，首先要计算所发生使用成本。

一、计算方法

所谓“使用成本”，是指企业发生的用于购买产品和服务，以其使用价值为基础的投入。它包括：1.直接费用：与产品和服务直接相关而发生的各项直接费用、直接人工费、办公费等等。2.项目费用：如固定资产折旧、研究与开发的支出、修理和其他支出等。3.其他支出：如员工福利、培训、福利等。4.基础数据成本：人力资源直接投入与间接劳动直接相关的要素成本。其计算公式为：a.直接人工系数=(直接人工总额/间接人工）×100%;b.人均经费=雇员年度人均定额/生产要素定额+基本工资+奖金+津贴+补贴+社会保险费=-基本养老保险费+基本医疗保险费+失业保险费公积金。

二、工资制度的设计：

对企业的影响人员工资的变动，除了影响国家政府的税收和货币政策外，还受其他因素的影响。工资制度中常见的几种因素：生产成本、市场因素、劳动力成本、员工素质、劳动力市场供求关系、企业内部体制等。上述因素引起的工资变动必须符合经济发展状况：对生产经营规模较大、企业技术、产品先进，且在同行业中具有一定规模的企业实行工资分配办法，可确定企业主要劳动定额。工资水平应与同行业平均水平基本一致（包括工资总额，职工平均工资水平),在此基础上，依据劳动力市场供求关系及生产经营成本确定。实行工资水平合理增长机制。适当调整工资水平或实行最低工资制度。企业根据生产经营状况合理确定每一劳动者收入水平，确定本企业月最低工资标准或者劳动报酬标准。正常工资标准不得低于当地最低工资标准。并按照国家有关规定缴纳社会保险费”。一般员工每月最低工资标准在当地最低生活保障金标准以上。在同等条件下，为劳动者发放补贴（国家规定的补助）。住房公积金个人缴存比例最低为20%~50%,并随所在单位一并缴纳。上述工资水平在规定条件下协商确定或经双方当事人书面约定。

三、管理成本与企业利润

管理成本是指企业在生产经营过程中因其不发生、不应发生的，以及在经济生活中不可预见而可能发生的费用。它包括：资产折旧，管理人员薪酬，固定资产摊销，无形资产摊销和递延所得税的相关费用，折旧税前扣除和摊销额和费用项目。管理成本作为销售收入的构成项目包括：人工工资、差旅费、伙食补助费、保险费、福利费、住房公积金等；与之相对应的还有固定资产折旧。企业管理成本由管理人员承担。一般来讲，管理成本中比较重要的是业务管理费（含各种税金）和工资支出（包括薪酬，福利等）。它是与工资直接相关而不是间接费用。如：企业利润=营业成本+营业外支出-税金利息支出×营业毛利率=0+(业务毛利-营业外收入）×存货=0.03-摊销前利润/365=-1.17-0.010*0.5%如果职工福利费用占总收入比重超过10%则表明企业经营有困难或者正在发生亏损。