人力资源使用成本是指企业为开发和利用人力资源而发生的各项支出，包括直接用于人力资源开发的费用、对本企业的人力资源投入、在劳动力市场中销售所发生的费用以及其他需要确认成本费用并计入生产成本的支出。在企业不同时期，相关成本项目和标准也会有所不同，企业一般按以下公式来确定本年度及以后各期该项目和标准成本费用的计提基数：以“工资总额”为例：其中工资总额是指雇员工资总额乘以雇员人数或劳动时间等所计算出的工资总额，即员工平均税前工资；单位薪酬包括个人基本报酬、津贴和补贴、奖金、加班费等。

1、薪酬

薪酬是指公司为人力资源开发而实际发生的各项费用，包括员工工资总额乘以雇员人数或劳动时间等所计算出的工资总额，即员工平均税前工资。企业为获得个人基本报酬、津贴和补贴等支付给个人基本报酬所支出的费用。该部分费用在企业所得税前已计入其他成本。当发生相关支出时：其中：因本年度绩效考核奖金、各种奖励支出应计入销售或研发成本。在薪酬期内发生的其他成本。比如员工的“年休假”等。对于员工薪酬的取得，一般只确认其成本（或支付给员工的报酬);对于有特殊用途的个人补贴或奖金应确认为费用而支出的部分，应冲减当期收入或成本；对于已计入其他成本费用的部分，则需在所得税前扣除。

2、薪金福利

薪金福利是指企业为员工提供的除工资、奖金、津贴、补贴、加班费以外的其他福利待遇。包括：①员工福利费；②福利费（含生育、医疗、工伤等);③福利费（如职工食堂支出);④员工的医疗及养老保险（职工基本医疗保险费、住房公积金、工伤保险费、生育保险费等);⑤职工疗养支出（如疗养期间费用);⑥住房补贴和住房公积金。

3、加班费

加班费是指企业根据国家有关规定，在法定工作时间以外或休息日以外的工作日加班的；休息日加班也要支付一定标准的加班工资。按照国家规定计算加班费时应当计入职工福利费。员工按工作时间取得每月加班费时数计算分摊后的余额。按照每月发放标准计征。用人单位不支付加班费或者支付以延长工作时间为由减少劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。用人单位支付给劳动者的货币性福利必须符合《劳动法》及其他有关规定。

4、津贴补贴

津贴补贴是指企业因支付劳动者的劳动报酬或其他劳动报酬，而向其支付的款项和有关的运输、住宿、餐饮、娱乐等方面收取的费用。属于职工福利费的一种。根据《中华人民共和国个人所得税法》第六条规定：职工福利费包括为职工在法定节假日期间以及因特殊情况不能按规定发放的福利以及用人单位按照规定支付的住房公积金。企业不发放福利费给职工支付的现金支出不得在当年计算提取；不属于职工福利保障范围的部分或者职工福利费用扣除后余额部分不得在计算应纳税所得额中扣除。企业应当根据其与职工形成的实际薪酬水平计算确定。当超过国务院财政部门规定的基本养老保险费和基本医疗保险费缴纳限额时予以补充；当超过法定数额而不能足额支付时，可以按照国家有关规定从职工福利费中扣除。超过当地政府或者财政部门批准的标准支付并且计入当期收入。企业属于本单位组织职工进行社会保险活动所需经费开支后，应列入工资总额内从企业工资薪金中扣缴；不需要缴纳社会保险费和住房公积金的企业可按规定在税前扣除。属于各种形式的现金发放补助和其他福利。属于员工福利费范畴，如按国家有关规定由雇员缴纳或从其工资中直接扣除的各项税收优惠政策减免；工作报酬不作为福利性支出考虑缴纳个人所得税；因公临时出国团组应给提供补贴由其自行承担费用的部分或未发生费用等。另外一些津贴补贴也不计入企业成本核算。

5、其他需要确认成本费用并计入生产费用支出的情形：

在企业内部，还可能发生下列情形：企业为开发人力资源，需要投入费用，而又没有直接用于生产的情形；企业为培养和引进人才，需要支付相应的成本费用，如工资、奖金、津贴和补贴、绩效工资等；职工福利经费支出，属于职工福利费用的，在职工福利费中直接支付给个人时计入企业工资总额或由个人负担；工资外支出有成本和费用方面的限制规定时，通常按规定计提；对劳动关系发生变化、劳动合同到期等不能继续履行时。