人力资源使用成本是企业为维持和提高人力资本价值而进行的费用支出。它包括员工工资、福利、奖金、社会保险费和住房公积金等在内，是企业在生产经营过程中为维持企业持续发展所发生的一系列费用。其中福利费用和住房公积金都属于人力资源使用费，在实际核算中，应计入企业的资产负债表“其他应收款”项下。人力资源使用费还应记入以下科目：其中包括工资、奖金和其他津贴补贴的摊销及缴纳社会保险费和住房公积金等；员工福利：除日常生活开支外，公司在进行员工福利核算时应注意核实员工工资、福利费的成本与支出，并将计入人员成本的社会保险费等计入“职工福利”项目。

一、工资

企业支付给员工工资的具体会计处理，按照《国家税务总局关于工资薪金和劳务报酬所得征免个人所得税问题的通知》（国税函〔2005〕837号）、《国家税务总局关于工资薪金和劳务报酬所得个人所得税问题的通知》（国税函〔1996〕44号）、《关于印发〈中华人民共和国企业所得税法实施条例〉及〈中华人民共和国个人所得税法实施条例〉等有关规定的通知》（国税发〔1988〕88号）文件中所作有关问题的具体规定；适用增值税和营业税计税基础问题规定：(1)对个人应纳税所得额不超过元（一）万元但所得不超过8万元（不含8万元）、且不需缴纳个人所得税的部分，可从应纳税所得额中扣除。(2)企业可以在计算应纳税所得额时扣除以下项目:(1)计算缴纳个人所得税所需税额;(2)暂扣或先予扣划完个人所得税或代扣代缴社会保险费之后由企业代扣代缴：(1)工资薪金总额=当月（包括当月）工资总额÷12×20%;(2)扣除和（或）个人所得税后归属于个人但不属于生产经营活动中职工福利费用项下支付给员工个人、以及其他性质支出（包括应纳税所得额为零问题);(3)按照国家有关规定应由职工缴纳和代扣代缴所得税的其他个人部分。纳税人缴纳时，应当按实际支付给其款项扣除。未扣除之前的汇算清缴期间个人所得税后形成收入后计入“其他应收款”。——注意这里应当按照税法规定同时计算缴纳个人所得税和社会保险费。(3)个人所得不超过免税收入总额20%或不高于免税收入总额10%;自本通知印发之日起未超过3年的，允许在计算应纳税所得额时扣除；已超过3年标准但尚未发放工资的，准予追回”。属于增值税应税所得范围者不需缴纳销项税额；而属于遗产税范围时方可按照税法规定计算缴纳所得税。(4)个人已领取的工资：可暂借计入“其他应收款”项下，在扣除项目和计算方法一致后与其他应付款一并处理

二、奖金

奖金是企业为奖励员工，特别是对在生产、经营过程中做出突出贡献的员工而发放的奖金。一般分为基本奖金两种。根据国家有关规定和《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费税前扣除问题的通知》（国税发[1995]37号）第（一）、（二）条规定：奖金应分别按工资薪金总额的1.5%和5%扣除，但不超过员工所在企业上年度发生数额的1/5。实际工作中很少有单位能给本单位职工按规定发福利，这种福利是在规定限额内给予员工的。因此对于发放奖金这一项目就不需要计入企业成本。在实际工作中，如果不是在工资之外另有一些奖金属于福利，那就属于发放奖金。如年终一次性奖金。对于这种形式企业与员工发生经济纠纷时，要向仲裁或向法院起诉。需要注意这一点。奖金不应被列入成本支出，否则企业会在税前扣除。但需要注意到一点，发放奖金应将列入年终一次性奖金中的“员工工资”一项进行核算。在实际生产经营过程中，企业为了提高员工福利水平发生的费用属于其他费用，应并入“管理费用”科目核算；对于奖金应计提的摊销手续不完善时，还可以采用借、贷、偿方法计算资本公积。借：本科目，贷：银行存款；贷：其他应收款。在实际业务中企业有一些特殊情况需要不在发放奖金，如企业因特殊原因暂时不能发放奖金时，可将其列入成本项目予以降低处理，作为冲减相关费用；但如果不能提供相应税前扣除凭证时却需税前扣除时，则应作相应调整，这样就会增加财务成本。因此，奖金支出要与工资、奖金一并计入会计核算中。实际发放时必须取得银行或其他金融机构的相应凭证方可进行账务处理。

三、住房公积金

企业在符合国家住房政策的情况下，根据职工工资总额的一定比例缴存住房公积金。在实际核算中，应将企业按规定提取的公积金，计入“其他应收款”项目，借方记入“其他应收款”和“应付职工薪酬”科目。对于无法提取的公积金，在实际生产经营过程中产生了大量的费用支出。根据《国家税务总局关于扩大部分社会保险费征缴范围有关问题的通知》（国税函[2003]172号）规定：在城镇非私营企业和城镇个体工商户、合伙企业、私营企业中从工资薪金所得中已部分或全部缴纳个人所得税或者部分已缴纳城市维护建设费和教育费附加的非国税主管部门确定可以免税的其他情形下其又以其他方式取得工资薪金并按规定予以税前扣除的费用，允许计入“职工福利费”项目。但应符合国家规定标准，并依法计算缴纳；实际发生时要计入有关成本费用：以上两种情况，如不属于上述分录内容，则要按照有关规定填写《个人住房公积金提取申请表》。