人力资源会计的运作成本,是指在一定时间内所发生的全部活动和一切成本,主要包括人员工资、办公设备、车辆费用等等。作为一种管理工具,人力资源会计能够真实地反映企业各种经济行为。它能够准确、及时地提供企业管理所需要的信息及数据,有利于企业对自身发展战略和经营状况做出科学预测,为宏观决策提供支持。人力资源会计主要有以下几种方式:一是间接成本核算法,这种方法通常使用手工计算等简单程序来进行核算。其优点是计算便捷而准确,但存在一些缺点:一是它不能反映和分析经营活动的全部因素;二是不能对费用的构成进行精确描述;三是采用手工计算会出现偏差现象。通过间接成本核算法和手工数据计算法相结合,可以较好地实现人工和机械成本在时间上的准确匹配。

1.人工成本

人力资源成本的核算主要包括人工成本和其他相关费用和支出。人力资源成本的核算是指人工成本的计算过程及计算方法。人工成本主要包括职工工资、社会保险支出,工资总额与劳动时间及劳务报酬相关的一些项目,如基本工资、奖金、津贴收入、加班工资、绩效工资等等。人工成本是人力资源会计中最基础也是最核心的部分,它是人力资源会计的核心概念,也是计算成本的基础,一般采用间接成本核算法,按生产、服务等领域进行计算和确认,以合理的方法测算出与会计核算相适应的成本,是一种科学依据和计算方法。间接成本法可以做到既真实又合理和有效;人工价值不仅反映员工劳动收入水平以及劳动生产效率等问题,还包括劳动力结构状况、劳动力市场供求、薪酬分配体制等多种因素共同影响下制定起来的结果及关系之间的相互关系密切程度等因素;人工成本在一定限度内可以满足经济活动需要并产生一定作用。但需要注意:一是在考虑到人员结构变化时就要考虑可能存在其他原因导致岗位人员变动而产生支出、增加或者减少时如何核算等等;二是工资总额与人工单价之间可能存在一定程度的差额,甚至还有超过人工成本现象的可能性。因此对人工成本进行管理时需要注意几点:一是严格执行相关规章制度和工资标准;二是根据绩效进行相应调减;三是减少人为因素所造成的额外支出;四是制定薪酬结构时应充分考虑劳动者生活等各方面情况以及可能存在情况。通过以上方法能够在很大程度上降低企业用工成本、维护员工权益带来的影响及其他不良影响;同时也可为企业带来利益。同时,如果公司在一定时间内出现人员大规模流失或者工作效率低下等问题都会给企业带来一定程度上不良影响。因此,人力资源管理必须要及时对企业经营中出现的各种问题进行分析和预测。在确定人工成本时应该遵循以下原则:一是人工成本=总收入-支出平均额,即所有劳动者工资+奖金+其他固定提成+浮动奖金-特殊工种工资、年终奖;二是合理确定每一项劳务活动所需支出,包括人员工资以及工作

2.机械成本

机械成本主要包括设备购置费用、日常维修费用、保养费用,设备折旧费用以及职工工资上涨费用。机械成本主要包括企业购买的设备、辅助设施及使用的人工成本。其中,设备购置过程是成本的基础。主要包括购置费、租赁费、运行维护及维修费等,但这些都属于可计算在内的人工成本。企业成本以固定单价的方式计算是不准确的。因此,采用人工核算必须考虑固定费用和机械费用。以一般制造业为例,企业的固定费用包括工资支出和其他非工资支出;其中包括一般支出项目;如工资、福利、保险(保险费);工资发放等人员经费支出;职工福利支出;安全费用支出等。企业费用支出中最主要的是日常保养以及维修费用等。因为这些费用需要通过人工或机械实现。而日常运营费用是企业为维持正常经营而必须开支的项目。另外企业可通过对一些费用进行核算来获得人工和机械之间平衡的计算方式。

3.其他管理费用

其他管理费用包括财务管理费用、人事行政罚款等。财务管理费用可以通过银行对账进行核算。通常,它包括:应收账款、存货跌价准备的计提和员工福利支出。它可以通过各种方法将其列入企业营业成本,从而在税前列支。员工福利支出时,应在员工福利计划中进行核算并作为确定薪酬的依据之一。通过上述成本分析,可以有效地保证企业各项指标的可持续性。