在实际的人力资源企业中,其成本包括的内容非常多,但人力资源企业的成本构成却并不是特别清楚。人力资源市场竞争日益激烈,在这种情况下 HR管理者对企业经营活动缺乏足够的重视,更是缺乏相应的成本管理能力。而在人力资源企业中,费用的种类、数额、构成不变等等都是一种非常重要的因素。这里我们主要讨论成本包括如下几方面:企业总成本中所包含的项目有很多。主要包括以下内容:销售费用、资产折旧利息支出(不含社保)、其他费用支出与销售回款。

一、销售费用
销售费用又被称为销售费用中的“广告费”,是指企业在商品、服务、产品或劳务等交易活动中,为实现一定的经济目的而发生的、由企业承担的费用,包括了广告宣传、促销活动费用、市场调查和信息传播费用、职工薪酬和福利补助、行政管理费用、固定资产折旧费、无形资产摊销、存货管理等方面的费用。上述所有的销售费用全部发生在企业销售收入的80%-90%之间。在人力资源企业生产经营过程中通常会发生员工薪酬、保险等与之相关的费用。这些相关事项构成了收入项目预算表中销售费用的项目基础。
二、资产折旧利息支出(不含社保)
企业经营活动中涉及的资产折旧利息支出是指为减少固定资产的原值或维护费用所发生的各项支出统称。主要包括固定资产购入、更新等支出以及相关的各种折旧、利息费用,这些都是企业经营活动中常见的支出项目,比如固定资产购入后需要进行摊销或者是提前准备固定资产以节约一定的折旧利息支出等。企业资产折旧利息支出与折旧相关,主要与企业所处的行业、企业的规模以及企业所处市场不同有很大的关系。在许多情况下可以采取与销售无关的固定资产折旧费用来降低企业的当期营业收入。例如一些传统行业所使用房屋建筑类资产基本上不进行折旧;而一些高新技术领域则可以采用固定资产分期折旧的方式来降低整体税负等。
三、其他费用支出与销售回款

人力资源企业其他费用包括行政和公用开支、日常管理费用、培训费用等等。其构成分为两部分,一部分是企业销售人员工资奖金、差旅费、福利支出以及购买办公用品、办公设备支出等其他支出;另一部分是生产过程中的日常开支,如管理费用、设备折旧支出等等。其中成本最大特征是不能用货币计算,而是需要用到税收、成本等工具进行核算,所以人力资源企业一般使用增值税专用发票来进行核算。其核算方式主要包括两种做法:第一种就是利用税控系统进行开票后直接抵扣进项税额,这种做法在人力资源市场中是普遍存在的;第二种就是利用进项税抵扣税率高、税负轻等特点和优惠政策鼓励人力机构提供薪酬外包服务为突破口而开展新业务时采用的“两法”方法。对两种类型的方法我们也应该加以区别看待:其一、传统增值税方式下,企业销售收入按照合同规定以“权责发生制”进行核算;其二、增值税销售收入实行“买一抵二”或者“买进可抵扣进项税额”制度;其三、从税务机关角度来看,根据目前关于个税改革试点政策可以发现其对于收入总额较大且有税收优惠资格的人才公司而言其主要费用包括:薪酬福利、培训费支出和其他支出等因素。
四、结转成本及资本化的影响因素。
结转成本包括:人员工资、企业所得税及社保等。资本化成本主要是指员工所支付的劳动报酬与补偿款。一般是一次性支付但不允许在以后年度结转计入当期损益,应按税法规定进行纳税调整的成本。如果发生了费用,则应调整费用数额及摊销期限并相应调整其金额。因此,可以看出人力资源企业的支出结构中,员工工资以及社会保障等等方面都是其重要组成部分,它们对于企业的发展具有至关重要的作用。人力资源相关费用支出较大,对于企业的日常管理有着非常重要的意义及作用,企业可以通过相应管理制度来控制企业对这些支出进行有效的、全面管理。
五、其他管理费用
其他管理费用主要包括:办公费用、差旅费、租赁费、管理费、服务费等等。这些费用其实在人力资源管理费用中占比较大,这部分费用主要体现在人员费用、办公设备购置与维护费用等几个方面。这几方面的费用在人力资源企业中往往是存在大量共同因素而产生的费用支出项目。所以在实际的人力品牌建设过程中,其管理水平、精细化程度决定着企业的效率和效益。一个优秀且高效的人力品牌建设方案设计,不仅能为 HR节约大量时间和精力,而且能大大降低 HR成本支出,降低整体人力品牌投入成本;同时也能在一定程度上降低对其他品牌运营成本管控时产生的不确定因素”。

