人力资源服务属于劳动密集型企业,主要是为了解决用工短缺问题,促进经济社会的发展。尤其随着新冠疫情的影响,国家出台了很多政策来帮助支持人力资源企业发展。最近一段时间又有越来越多的企业开始进行人才招聘。但在招聘这件事上也存在一定的问题,企业在进行的时候成本核算是比较困难的。下面就以一家人力资源公司为例讲一下财务实务中如何做好用人成本开支管理。财务费用和会计科目。有什么区别和联系是什么?
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一、人员工资
人员工资主要包括三部分:一是基本工资;二是绩效工资;三是年终奖。人力资源服务企业一般情况下,公司会根据其服务范围、服务数量和服务质量的不同制定相应的薪酬标准。薪酬包括基本工资、津贴补贴、加班费、加班工资等,也包括企业为员工购买意外保险、补充医疗保险、商业健康保险等费用的基本养老保险费及基本医疗保险费、生育保险费等其他社会保险基金收入等等。其中包括基本工资、住房公积金等其他部分。为员工发放相应工资是人力资源服务活动中直接产生的直接费用。例如:员工因病进行医疗津贴、住房补贴、节日慰问金、高温津贴、交通补贴、误餐补贴等等。
二、办公费用
主要包括:办公费、水电费、差旅费、培训费等支出。其中会议费需要区分不同情况来核算,会议费是要开发票去税务税种申报扣除的费用,属于会议费范畴,而且需要加计扣除50%;会议费用为一次会议召开期间所发生的各项费用,包括会议交通费、差旅费、培训费等费用。包括:会务费、差旅费成本、会议费差旅费中含有餐饮费;会议费等。差旅费:个人出差,一般按照往返交通费和住宿费标准支付。差旅费在企业应按照规定在扣除标准内合理报销;差旅费报销不能超出部分可以按实际情况报销,超过部分需要自付或者由企业承担。差旅费按照实际住宿天数来计算;出差人员因个人原因而发生的住宿和餐饮服务项目,在相关住宿费可以按规定计算抵扣;差旅费可以不计税金或者是税前扣除。其他交通费包括:电话费、公交车费、火车硬席、飞机票、高铁票、轮船票费等费用。不计入差旅费成本。会议费按照报销差旅费进行分摊;差旅费则按照差旅费的规定比例进行报销,时应扣除项目有交通费和差旅费等。
三、福利费

福利费是指员工发放的用于职工或其家庭成员的福利费用。福利费主要包括职工福利费、职工教育经费、职工福利费、工会经费、职工福利费支出、职工教育经费中的基本福利费、职工福利费支出以及补充福利费支出。应纳税所得额:按照实际发生额列支;不能准确计量时,以劳务费、差旅费、会议费等列支,以购建长期待摊费用方式计入相关成本。税前扣除标准:职工福利费按月平均计算,其中基本医疗保险按职工实际缴费工资基数不超过30%计征(自),基本养老保险不超过缴费基数8%缴费工资基数按照10%计征,基本医疗保险缴费基数按规定缴纳基本养老保险费比例各地根据当地实际情况确定。职工福利费扣除标准由企业结合本企业工资总额和社会保险缴费基数确定并向职工公布。企业以职工薪酬为基础按不超过工资总额20%确定其他责任费用;职工薪酬部分由企业依照有关规定支付给职工或者其家属;职工福利费补贴支付标准由企业与职工协商确定。按规定比例提取;法律法规和国家政策允许作为职工福利支出时,计入工资总额或职工福利费。
四、其他管理支出
根据《企业会计准则第16号——政府补助》,属于递延收益。相关费用在分配时,不计入资产成本。会计上计入管理费用。用于一般管理活动和资产管理的其他支出,是指与生产经营相关的支出。其中与资产有关的,属于购置、直接耗用和超过法定标准的经费支出;属于生产经营活动中由职工个人承担的间接费用;属于其他经常支出项目的直接支出以及其他与生产经营有关的、合理且必须计入当期损益的费用。该科目主要是指因购买商品或接受劳务而发生或者为购建资产而投入,或者生产商品或者提供劳务等而发生;管理机构支付给管理单位或其他从事人力资源活动单位所发生、费用由管理机构支付或公司发放给本人等。在实践中,有些公司在人力资源服务外包业务中会使用到与员工工资挂钩或直接发放奖励性工资等福利成本,这种情况下可以将此费用作为固定资产摊销,从而达到减少税前扣除和减少利润的目的。对于以上三个方面来说虽然都是企业内部开支项目,但是区别还是很大的。企业为了达到节约成本、控制风险、规范运营才能够真正降低成本和增加利润的途径,所以企业应该根据自身实际情况来进行合理地支出。以上就是以人力资源服务公司为例来介绍人力资源成本核算方法以及如何做好成本核算;在日常工作中应该注意哪些事项?希望可以帮助到大家哦~
五、小结
人力资源企业的核心业务是人才的招聘和人才培养,人力成本包括工资、福利、社会保险、住房公积金、带薪年假等。由于员工流动性大、薪资水平参差不齐等问题,会对企业的发展造成一定的影响以及一定程度上的影响。在管理这方面要做好制度保障,避免出现工作效率低下或出现重大问题造成损失后还不能解决等问题,降低了人力资源公司为客户服务方面的利润。所以就需要人力资源企业在开展业务时要把握好以下几点:第一,在业务开展之前要对公司进行全面地了解,并在员工薪资待遇方面做好合理和充分的准备(不要等到出现突发情况时再来处理)。"招聘难"和"薪酬水平低"不是简单现象,而是整个人力资源服务行业共同面临的问题,需要公司高管和员工共同来思考。所以,只有做好人事管理工作,充分考虑成本核算问题,才能把有限的资金用到刀刃上。

