根据《人力资源服务机构管理办法》规定，人力资源服务机构应当向其客户提供劳务派遣、人事外包、员工派遣、劳动关系转移、员工关系转移等人力资源服务。与业务相关联的服务成本应当计入业务成本。对于用工需求较多的企业来说，人力资源机构代发一次工资成本一般会在5000-20000元。具体看以下成本构成。

1、人力资源服务费

人力资源服务机构收取的服务费中，包括劳务派遣、员工派遣等业务费用，以及根据合同约定的薪资标准向员工支付的工资和各项补贴，都属于人力资源服务费用，按照劳务派遣、人力外包和员工派遣的形式进行服务。需要注意的是，对于需要缴纳个人所得税的企业一定要注意代发工资是否缴纳个人所得税。个人所得税为个人工资薪金所得项目。税率为20%。《国家税务总局关于个人所得税若干问题的通知》（国税函[2010]225号）规定第一条规定：个人取得劳务报酬所得（以下简称“劳务报酬”）预扣预缴税款时，应按规定向主管税务机关申报预缴税款。同时，企业根据上述规定取得的所得，属于增值税应税项目但不属于免税收入，应当全额计入“应纳税所得额”中扣除；属于个人所得税应税所得项目的收入减除其支出后的余额为应纳税所得额；其中，工资、薪金所得、劳务报酬所得，以每一纳税年度的收入减按300%计算缴纳；对于居民企业（境外）提供的人力资源服务取得的收入，按照“工资、薪金所得”项目计算缴纳个人所得税。所以这部分费用为0属于非代发劳务费成本，要全额计入到业务成本中去。

2、员工薪酬

员工薪酬包括基本工资、津贴补贴、加班费等，其中基本工资由企业根据实际情况自行发放。绩效工资一般包括：年终奖、各项奖金、津贴、补贴。由年终奖和其他项目组成。员工薪酬需要注意的是，工资薪金不能与社保和公积金缴纳基数合并核算，比如：职工工资薪金×(1+5%)÷12×15%+(2+3%)=(143+10)×20%=1483.6元。个人应缴纳个人所得税部分由个人代扣工资机构代扣给个人，应并入个人收入计算缴纳个税。个人应缴纳增值税的起征点为2000元。个人所得税税率为3%。个人所得税按月（次月）开始征收。若未缴纳怎么办？如果有特殊情况发生，可以在汇算清缴时一并申报缴纳。

3、劳务费

如果是派遣工或劳务派遣工以及其他用工单位的员工用工需求较多，人力资源机构会选择提供劳务外包帮助用人单位完成员工派遣、用工关系转移等业务。这种情况下会产生一些费用。这些费用也可以计入人事外包服务成本。费用率按照外包方式计算：支付给外包单位员工工资30%,单位支付给派遣员工费用50%,也就是支付给了人力资源机构所产生的其他成本费用。

4、福利费

按照规定领取的各项福利费，可计入成本费用：福利费，可选择工会福利费、职工教育经费等。政策依据：《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费有关问题的通知》（国税函〔2010〕3号）第四条规定：企业发生的福利费支出符合本通知规定条件的，准予计入“工资、薪金所得”项目计征个人所得税；属于工资、薪金所得及其他所得的组成部分之一的，应当并入薪酬所得计征个人所得税；应纳税所得额低于100万且预缴个人所得税余额低于100万的，可按规定扣除。未超过100万的部分，准予在计算应纳税所得额时扣除；超过100万仍需补缴税款的，可以加计并按已扣、应计、所得项目计算征收个人所得税。但是不超过100万-500万是可以按照10%税率计算缴纳的。

5、社保福利等保险福利。

这一块主要是在缴纳五险一金的时候，直接按照社保基数扣。一般情况下，社保福利的费用，由社保部门根据员工基数，按照相应比例进行购买。比如员工入职时发放一部分社保福利（当然有些公司会要求缴纳）。社保福利费用的缴纳，一般根据员工缴纳，按照缴费基数（或按社平工资）缴纳。可以是公司按月补贴的形式，或者根据企业缴纳情况有一次性支付单位缴纳部分。如员工个人缴纳部分。一般一个月社保福利费用在200-300元左右，每个月平均工资3000元左右，社保福利费用个人不需要缴纳。所以一般按照1500-2000元。一般都是由企业自行负担。所以，对于一些大型公司来说就可以实现。

6、其他费用。

如劳务费、差旅费等。这部分费用是可以抵扣税额的钱。人力资源机构如果可以代发工资的话，应该采取这种方式解决。目前有部分劳务派遣公司和人力资源公司有业务往来，所以会产生一些费用，但是个人并不需要申报。一般来说，企业一般可以通过劳务派遣，将员工关系转移到劳务派遣机构或者其他合作伙伴之间发生的费用属于劳务派遣行为，在计算个人所得税时予以扣除。

7、管理费用和其他支出，即代发工资的员工档案管理费用，一般是50-200元/人。

在北京，档案管理费用是50元/人。由于人事外包服务的成本需要从合作企业处进行扣减，因此在成本构成中包含了上述9项支出，平均每个代发工资的成本在5000-20000元。具体看企业需求自己来决定如何计算社保等相关费用。需要注意的是，有些人力资源公司不允许开具企业所得税发票，因此不需要代发工资成本也不能计入公司的成本。但如果需要开发票，则需要支付一定金额的印花税和其他相关费用。而企业缴纳个税后利润也就是经营所得项目和个人所得税应税项目扣除税额与企业所得税前扣除标准之间差额部分的20%缴纳个税款。因此，在计算相关税收时应扣除在代发工资中计入损益的费用。