人力资源报表，以数据为中心，运用数据统计分析方法，对企业人力资源的各项指标进行数据分析、归纳、总结，得出各类人力资源要素的具体状况和产出情况，反映人力资源成本的变动趋势和主要变化点，对各部门人力资源成本的发生、分布及分配情况作出定量分析和预测。其目的是为了更好地了解企业人力资源使用效率及其变化趋势，为企业提供决策依据。通过人力资源成本报表编制与分析将企业人力资源管理活动中产生的各项成本费用及变动情况以报表的形式体现出来，能够为各级管理人员及其他有关人员提供有关部门所需的有关数据信息。人力资源费用报表具有较高使用价值。

1、将人力资源成本报表与其他统计报表相比较，既能看出人力资源各要素具体投入、产出情况，也能说明各要素的变化趋势。

如劳动报酬占收入比重、劳动生产率占工资总额比值等，都是影响职工薪酬及工资变化的因素。通过计算某一职工报酬或劳动生产率高低，可以比较直接或者间接地得出该职工在各部门或岗位上工作所获得的报酬或劳动生产率高低的多少。同时，将该职工劳动报酬与劳动生产率等指标进行比较，也可以得出该职工劳动报酬和劳动生产率低的原因所在，进而可以对该职工所从事单位或岗位的工作水平进行调整或改善。此外还可以通过计算某一职工在各种工作岗位上获得的报酬与其所从事工作水平和知识水平等因素之间的关系，来分析该职工所从事某种工作与他从事所不从事工作之间存在着怎样或如何形成竞争关系在不同职业间存在着怎样或如何形成，从而可以提高企业总体劳动者劳动生产率和职工生活质量。

2、通过人力资源费用报表，能够反映公司在人力资源管理活动中产生的各项成本费用开支占整个公司的比重或者发生的变动趋势。

为了使公司的人力资源管理活动能够进行，人力资源费所必需发生的各项成本费用支出项目，应当是公司未来的一项基本支出项目（人力资源管理活动),即人力资源费所必须发生的各项费用支出。因此，在统计报表时应当把该项目列为“费用”科目，该科目就成为了成本开支类别中所包含的费用项目。同时，通过对公司人力资源成本开支科目的分析，能够掌握该项目所需支付费用的明细情况、各费用项目产生的原因等情况。因此当企业需要投入一定数量员工时，就应当考虑采取各种措施或手段提高员工素质和培养其技能，提高其收入待遇或者对个别技能人才采取一些激励措施。例如：给予一定期限定期培训或采取一些其他激励措施。例如：对于某些关键岗位人员特别是具有较强专业技术能力、服务水平较高、管理水平较强且业绩突出的人才等，应当采取特殊政策或给予适当经济补偿；对于一些需要专业培训和具有一定素质能力但是业务知识较薄弱、不能适应环境变化以及业绩不突出的员工所需要安排一定时间（一般为一年）进行免费培训等等；对于一些规模较大和管理规范程度较高，但也必须加强内部控制等业务费用支出项目开展情况分析并及时向主管部门报告。

3、通过分析人力资源成本报表，可以发现各人力资源管理活动中出现过得任何问题；

同时还可以发现各费用项目的预算和支出情况；还可以从成本管理工作中挖掘出各种人力资源成本核算与控制管理方法的科学性与合理性，为人力资源成本管理工作提供了决策依据。通过对人力资源成本报表的分析和研究，可以提出人力资源工作中存在的主要问题，如人力资源成本投入不足，人力资源成本分配不合理，人力资源成本控制不严，人力资源的配置不合理以及人力资源成本使用缺乏正确决策依据等。同时还可以了解人力资源成本的变化趋势和影响因素，以及如何通过设计科学合理的人力资源政策、实施具体的人力资源管理活动来提高人员配置效率、降低经营成本（包括管理费用）。并能通过分析人力资源成本报表，了解管理人员对人力资源成本的控制措施，从而帮助管理人员改进人力资源管理活动，提高人力资源使用效率。对于那些不重视人力资源成本管理、经常出现问题甚至发生问题的部门和个人都可以在人力资源成本报表上找到其问题所在，从而采取相应措施予以改进或解决。

4、通过分析公司员工劳动报酬占企业总投资的比重和工资总额占企业总投资比例两个重要指标，可以发现公司的劳动报酬与单位利润关系十分密切；

如果将员工劳动报酬占企业总投资的比重和工资总额占企业总投资额比例作为比较两个重要指标，就会发现两者关系十分密切。通过分析其数据可以看出员工劳动报酬占职工薪酬的比重一直在上升。而工资总额占企业总投资的比例则是逐年下降的。这说明员工劳动效率提高了，工资总额增长了，相应职工薪酬也相应增长了；员工劳动效率越高，工资总额越高，职工薪酬就越高。所以企业经营需要充分考虑人力资源管理的成本效益问题。

5、通过分析各员工数量指标与单位成本之间的关系，可以发现不同劳动类型员工所承担的工作时间和岗位职责存在差异。

根据工作性质，根据岗位的工作性质和不同的岗位职责，可以进一步细化岗位，划分专业，配置岗位，完成岗位职责。根据工作性质的不同，划分工种，配备相应的辅助人员，完成辅助人员的工作。分析各岗位具体工作量，是基于岗位职责开展业务工作，根据其岗位特点安排相应工作内容，进而实现部门间各岗位间对工作量和工作质量的控制和评价。