人力资源管理是一个管理工程,一个企业只有做好战略,建立科学的用人机制,才能将人力资源成本降下来。那么如何做到人力资源管理的降本增效呢?首先我们要明白一个道理:成本是一个客观存在的自然存在。而且成本是可控的;那有哪些能够控制呢?

1、合理配置人力资源
企业不是一个人在战斗。作为人力资源管理人员,首先要明确企业的战略和业务目标,根据公司业务发展需要来招聘人才。如果想降低人力成本的话,首先要建立合理的人事体系;其次需要根据企业的需求配置人力资源。根据不同部门确定不同的人才需求。从而在用人时最大限度减少对成本的浪费。比如说部门管理人员的配置就需要从几个方面来考虑:人是否合适、招聘人员的学历、是否适合销售岗位、年龄是否符合相关工作经验等。从用人上来看,选择合适的人才很重要。其次是针对每个人所处的工作岗位不同。根据公司现状确定好匹配,再考虑使用人才,这样子就达到了减少浪费、降低成本的目的。
2、降低员工的办公用品费用
员工的办公桌、电脑、打印机、复印机等办公用品费用一直是企业的重要支出之一。要降低成本首先要保证正常有序进行操作,减少不必要的耗材费用。所以建议企业实行员工自带书报料的制度。尽量减少员工用到的一次性用品;公司需要更新办公用品的时候,只需要提供相应的原始材料。如果没有提供就应该及时给予补偿或由部门负责人来负责采购。
3、提高员工工资的基数
每个公司都会在原有的基础上增加工资的基数,那么这个基数就会随着基数提高就相应的提升它的工资。比如以基础工资为基数,按照月平均工资的基数来发。提高了工资基数就会带动企业的工资水平提高。方法其实很简单;就是根据生产经营活动的需要来合理安排岗位等级;根据自身企业资金情况和能力来合理的进行工资的调整:比如说做一个销售型的生产企业就需要用到大量的人员和设备等资源。所以在日常工作中,企业应该尽量多利用资源(尤其是人力资源)来帮助自己实现降本增效。所以我们不一定要将所有的一切都是以工资为基础条件来完成。

4、合理设置薪资结构
合理的薪资结构,可以在企业的制度框架内帮助企业进行成本控制。在薪酬体系上首先要进行薪酬结构的合理设置,不同薪酬等级也要有对应的薪酬水平,并且还应该包括加班、绩效奖金等方面。其次还要根据职位、工作地点、个人能力等因素进行合理的薪资设置。还有就是需要根据薪资结构制定出合理的薪资调整方案。以绩效激励为目标来进行调整薪制度等,根据相关因素和公司总体的经营情况,合理调整薪资水平和结构,来实现降本增效。
5.增加绩效工资或奖金;
增加绩效工资,有两个好处:一是能够激励员工的工作积极性;二是降低费用开支。增加绩效工资能激励员工积极工作、提升工作效率、促进公司盈利提高。绩效工资的调整也要注意两点:第一点,不要提高太高或太低;第二点,不要太高!有可能你的工资就会被你手下人提去领,这种情况下工资低就会影响他的积极性,同时工资低了还会影响团队士气;所以企业要提高绩效工资或奖金的额度、水平要合理;这样才能起到激励员工努力工作的作用;另一个好处就是可以降低岗位的流失率,也能降低成本。
6、提高员工福利待遇以保障员工的福利待遇及企业福利。
由于员工流动性大,需要不断地吸引优秀人才,因此必须保障员工的福利待遇。公司福利越好,相应的成本就越低。当然如果想做员工福利,可以与其签订劳动合同,约定好工资涨幅范围以及支付方式等。另外要定期与员工沟通各种福利情况,让员工感觉到公司对他们是有诚意的。并且在公司经营困难或者需要裁员时也可以给予一定的经济补偿。

