2023年已经接近尾声，很多企业都在进入一个新的一年。在这一年里，人力成本核算系统可能会遇到新的问题，今天我们分享下人力成本核算数据采集表格。根据国家统计局下发的《全国劳动力市场工资指导价位表》规定，我们需要按照工资指导价位表中的企业基本人工标准（即基本工资、津贴补贴及奖金等）和岗位工资额（即员工平均工资),计算企业基本工资（即基本工资+浮动工资）、津贴补贴及奖金等各一项的人力成本。由于在国家统计局颁布的《人力成本核算系统规范》中，企业根据实际情况对业务人员工资额和岗位工资额进行区分设置。本表为基本人力成本表格，数据采集功能主要是为了实现 HR部门所提供的数据功能，为日常报表以及其他重要业务进行统计计算所需采集相关数据的功能。主要用于 HR部门财务分析及业务人员综合薪资核算等。

1.支持根据企业实际情况选择岗位工资额、基本工资档次，通过表格形式展示；

如某人力资源部员工平均工资为12000元，基本工资为10000元，浮动工资为1000元，每月的岗位工资额为6000元，岗位工资额为4000元。如：根据全国劳动力市场工资指导价位表，假设企业采用的基本人工标准为：基本工资额=8000元，浮动工资=1000元。如员工 A为销售经理，其基本人工标准为8000元，但 A采用浮动工资=1000元，此时, B为销售经理，其基本人工标准为5000元。那么 A应将其对应档次的基本人工标准作为基本工资的基数，如 A选择8000元，则对应的岗位工资额按8000元为基数，当员工 A为销售经理，其基本人工标准为8000元/月(2000元×6000)=8000元/月工资，则当员工 A选择6000元/月(2000元×6000)=6000元/月工资时, B应将其对应的基本工资额作为相应档次基础工资基数，并按基本人工标准折算为相应档次基础工资基数:1*10000÷5000=2400元/月。当员工 A选择8000元/月=2400元/月工资时，该员工 A应将其对应的基本工资额作为其具体实际应发的岗位工资额。

2.可以设置数据计算的时间范围和周期值，且能根据实际情况实时调整，避免了对数据的重复分析、汇总工作；

在“我的薪酬设置”模块中，可以设置业务人员月平均工资增长率等参数。主要是为了满足岗位工资额之间的差值限制，设置时需对差值进行相应的设置：“薪酬设置”可按实际情况设置不同员工的每月平均薪酬。需要注意的是：在该模块中只能按月计算总薪酬，不能按人计算总薪资（即员工每月发放一定数量薪酬就行）。如“月度薪酬”属于企业绩效考核指标范围内。若需用时可查看具体公式（如月度基本工资、月绩效考核分值、季度绩效分值等，并可通过系统设定);另外还可以使用“员工薪酬模型”作为计算基础。

3.使用 Excel时需注意：

A.输入数据时需注意：在输入时先输入第一行数字，再输入后面的字，否则会出现错误；B.数据采集时必须选择正确的列（按顺序排列),如: A列, E列；C.输入数据时，需确保不包含公式错误，如: A列, D列等；D列可以不输入或少输入公式。如表格中无计算结果，则需要先输入第一行数字，再输入第二行或者第三行；如果计算结果较多，则需要使用相应结果选项卡，如: A列, E列等；D列是按顺序排列，且不能少，否则会出现错误；根据上述操作步骤，就能保证在采集数据时不出现错误产生的原因等。