企业组织结构设计的目的,是为了合理配置人力资源、生产资源和组织资源,从而提高绩效管理水平和企业竞争优势。现代社会是一个组织分工越来越细,组织结构也更加复杂的社会,人们在享受美好生活的同时,面临着巨大的风险。作为一个风险管理管理者必须要有正确的方法来规划组织以及公司内部各部门之间的关系。如果设计出一个有效的架构来平衡这些矛盾,则可以保证企业业务持续、高效的发展。本文以人力结构架构为例,介绍如何通过合适、高效、简明的组织方式来进行人力配置从而达到降低成本的目的。本文着重分析了人力资源管理(HRM)和组织架构对成本(COE)控制所产生不利影响以及改善这些关系背后所包含的重要因素。

1人力资源管理(HRM)

HRM管理主要是通过 HR向组织提供人力资源相关服务,包括人员招聘、人才培训、职位晋升、福利保障等方面。而组织结构是企业在发展过程中逐渐形成的。如图1所示,组织结构也可以简单理解为一个工作岗位。人力资源管理可以分为工作标准和工作流程两个部分。HR工作标准通常是从员工职业发展、技能培养、职位晋升、薪资福利、企业文化等角度来看的,而人力资源工作内容主要有:招聘与录用、考核、离职、合同管理、在职培训、人事档案管理、在职关系处理、绩效考核等与员工切身利益相关的岗位相关内容。其中招聘又分为基层招聘、定向招聘三种方式。HRM中主要包含人力资源评估、招聘与聘用、人才开发等工作,对于员工信息进行收集处理并根据不同职位以及岗位价值给予相应的报酬,这是 HRM主要运作过程之一。与薪酬相关(包括福利支出)也是工作中不可缺少的一部分,企业常常把人力资源管理视为一个简单的事情。HRM通常有:岗位设置(职位、职级)体系以及工作职责;通过目标与激励机制来影响员工;支持人力资源人员对工作岗位及其所负责范围和职责做出贡献;实现个人价值;为公司服务等活动。组织机构建设也是建立在人资源管理目标基础之上,组织架构设计中需要考虑以下问题:一个明确的目标和衡量过程,这包括职位要求和绩效标准等,如果没有相应的标准,则可能造成人力资源配置不足的问题。基于此企业需要建立健全人力资源管理制度及流程并对其进行完善和实施。HRM对人力资源需求及其特点分析,本文将从组织架构设计、组织结构、员工招聘与录用、岗位变动、晋升机会安排、福利待遇以及人才激励等方面进行介绍。人力资本管理是企业发展进程中必备的重要组成要素之一,企业通过对人力资源状况调查并分析评估出不同部门(包括职位)对于公司经营效益有怎样的影响。基于此我们认为应该在进行合理结构设计之前考虑一下以下几个因素:企业所处的行业和自身条件;公司发展愿景。

2组织架构

在企业的组织结构设计中,要有两个重要部分:一方面是内部管理组织,即各个部门的职能和权限。另一方面是人员安排,如设计和组建职能部门。如果是职能部门,那么人力部门和其他部门应该是紧密联系在一起,以使他们提供所需的价值,这也是人们往往忽视或者忽略部门间关联的原因在于其职能之间存在差异。例如一个部门可能负责一个项目的制定,而另一个部门可能会认为他们应该负责另一个部门,或者另一个部门应该承担什么责任。但如果某部门在这个问题上负责的话,那么这可能就是对公司利益造成损害。所以不应该完全按照部门来划分,应该有专门的职能部门。这样就可以有效地管理这个职能部门的人力资源和其他资源了,这些资源可能并不能直接被创造出来,而是被其他部门所使用,这就是所谓的“部门拆分”了。

3影响 COE的因素

影响 COE的因素很多,这里主要介绍人力资源管理的作用,组织结构和组织架构设计的因素,人力结构的影响因素等。首先, HRM部门的职责与人员组成直接影响 COE,组织结构因素,这些决定了每个人将会承担多少成本。这取决于你需要设置多少员工、何时需要多少员工。这取决于你希望由什么人来决定它所需的员工人数。其次,通过人力资源管理他们的员工也会增加 COE。这就会增加人力成本。如果企业中只有一个人并且他没有足够的资源来管理更多的业务或员工则会导致额外的成本。在这个问题上,它是有效和具有战略意义的。企业员工是成本控制中最关键的因素之一,影响组织成本的因素可能包括:人员规模;领导对员工的影响;环境。其次, HRM在其中起到了重要的作用,当你设计组织时。

4改进人力结构(HRM)和组织架构的原则建议

改变对企业绩效评估时的重点是什么?如何进行培训?如何降低成本?如何管理人力资源机构的人力与业务部门之间建立更加紧密的关系,并提供帮助更好地发挥作用提高效率需要以使组织达到最佳绩效为目标;减少对 COE的限制措施并减少外部成本。改善这些问题,并不是一朝一夕就能完成的。需要在工作中采取每一步行动时与部门讨论:通过信息技术提高团队效率;通过改善员工教育和培训方式;通过持续改进,来减少 COE。下面是一些改善人力结构(HRM)和组织架构,以及提高企业经营业绩/盈利能力所需要的建议。