自然增长项目是在人力资源管理系统的基础上,引入人力增长的概念,将人力资源开发纳入到公司发展规划之中,将新加入的员工纳入公司现有人力资源体系中。通过自然增长项目设置,将原来的人力部门计划指标逐步升级为人力资源目标指标,并不断完善员工的发展规划。通过这种方式来实现企业的可持续性增长和可持续发展。

一、项目的意义

人力资源部门负责新员工入职的指导与安排,使其尽快融入到公司的现有人力资源体系中。在新入职员工中挑选出技术突出、责任心强、踏实肯干、工作能力强的优秀员工,充分发挥其才能,使他们发挥个人的潜能,在公司的岗位上不断提高自己的业务技能以及管理水平等方面得到提高。公司需要将新员工与原有员工合理配置到位,为公司贡献出更多价值。企业人力资源管理水平的高低不仅取决于公司人员力量的强弱,更重要的是取决于人力资源部门的能力发挥出来。如何通过自然增长项目来激发人力资源部门内部员工对公司所做的贡献。为实现该项目设定目标并完成该目标。如果将新员工纳入现有人力资源体系,就意味着企业需要花费更多的人力成本和时间成本。人力成本控制成为企业关注的重点。自然增长项目可以有效地降低人力成本以达到实现人力资源的有效配置和更好地服务公司的目的。

二、定义

“自然增长项目”是一种新型的企业经营管理模式,是在企业实施传统人力资源管理方法与现代企业经营管理理念之间建立一种相互合作、相互支持彼此协调合作关系,以促进公司业务发展为目标,并通过组织结构的调整使员工实现其目标,形成员工发展计划的一种工具。在此基础上产生积极影响和结果。从结果来看与原有的计划基本一致。但是因为这些计划是在一定范围内逐步进行修改后确定的。因此当一个目标被确定后,企业将不再按照原有的计划执行,而需要将这些目标分解到部门里去执行。企业应对其人力资源管理过程中出现的问题做出相应的调整及解决计划。并以这些调整及改进促进其有效实施。

三、实施原则

1、结果导向:基于过去的数据分析,结合公司的实际发展情况和未来几年的发展规划,通过实施不同的项目目标,最终实现各部门的员工在目标达成率达到98%的目标。2、目标导向:将员工培养纳入到人力资源管理体系之中,通过目标达成度评估员工在现有水平上的工作表现,实现员工预期,实现公司预期目标。3、全员参与:将岗位职责、业绩目标、考核标准纳入到实际操作中来;对任务进行分解;对岗位指标考核进行排序。4、目标制定:在对目标的设定中要遵循一定的原则如:可量化原则、不可替代原则等;可持续性原则包括人力资源组织内部目标达成三个阶段。即人力资源管理系统的目标达成过程、人力资源管理部门执行过程和绩效评估机制过程三个阶段的工作。5、可持续原则:以确保目标最终达成为前提。

四、主要工具及步骤

在人力资源管理系统中引入“自然增长项目”,首先是将企业现有的人力资源规划中的部分计划指标分解到各部门;然后以部门为单位对这些指标进行量化;然后对各部门员工的工作任务,再通过部门人力资源系统中的招聘计划分配到各个岗位;最后再分配到各个岗位上;每个岗位任务分配到各个部门后;部门把指标分解到各个员工的实际工作中来加以完成;再根据公司各部门实际情况,将不同类型的岗位安排给相应的员工。这一系列的步骤中都会涉及到各个部门的预算制定环节;所以需要了解各个部门的目标达成情况。

五、绩效考核与评估内容

1、考核内容:通过员工岗位职责及工作业绩指标,对人力资源开发过程进行明确、清晰的考核。考核内容一般包括“工作能力”和“绩效”两个部分。“工作能力”(可理解为:对工作做了什么)和“绩效结果”,主要是完成某项指标,进行量化评估的依据,如果满足则表示此项指标合格,否则表示未达标,该员工可根据绩效进行调减。2、考评方法:将员工综合测评结果和公司规定的标准成绩进行对比计算出成绩,若未能达到则进行批评或者处罚。3、考核结果与晋升:通过绩效考评体系和企业现有的机制使每一位新员工都能在一个充分的平台上展示自己。新加入到原有系统中的人员可以从原来指标中直接得出晋升机会与待遇;而对于原有员工则由公司采取定期的考核制度,并在考核后进行相应评估。根据评估结果与该员工本人签订相关协议及工作承诺书(或类似文件)。

六、项目目标管理模型

1、目标管理:将年度人力资源计划指标分解为5个关键绩效目标,从低到高排列;在每个关键绩效目标的基础上,设定具体的工作目标,如年度人力资源成本预算目标、部门人力成本预算目标等;并结合员工的个体目标进行项目目标的细化,并将之分解到各个层级的员工。2、目标管理模型;项目目标管理系统通过分析每个关键人力资源目标的实现情况,将部门负责人分解为对应的项目负责人,并针对每一个关键绩效目标设置不同的管理措施,确保项目的顺利实施。3、关键绩效指标管理:以计划执行过程中的关键绩效实现情况为主线,设置月度、季度甚至年度目标的过程绩效目标。对部门、责任人实施目标驱动的过程管理,促使其积极行动;同时也使其参与到各个相关部门的目标制定过程中来,从而实现项目目标。每个阶段都会形成相应的检查资料,作为绩效管理的基础。实现各个任务目标的管理体系。

七、实施案例分析

A公司是一家上市公司,规模较大,员工数量较多,有专业的团队,为公司的发展提供了很好的支持与保障,但是由于新加入的员工都是公司的员工,如何快速了解他们的需求是一个非常重要的课题,在传统的招聘方式中,通过面试的员工往往都会被认为专业能力不强、或者是有一定的背景等原因而被拒绝。如果不能及时调整人员的招聘方式则会导致很多问题。为了更好地服务新员工和留住人才,在人员招聘环节中可以采取这种方式。A公司于2013年开始在集团内部实施一种新模式——自然增长项目。该模式下是在原有的人力资源计划基础上引入人力资源开发工作。对于刚进入到公司工作的实习生等新人在入职时必须要有一个适应期。公司也将相应的培训课程作为福利派发给这些需要加入公司的新入职员工本人或者新加入团队。这样的方式能让人迅速进入新的工作状态,更好地完成工作。但是这样就使得他们对这个新岗位有了一定的期待和需求,如果想要得到提升,那么必须要先适应一个新的环境和岗位需求才行。