企业在进行人力资源预算时,首先要对招聘成本和费用进行预算。招聘成本是企业为招募和培训员工而付出的各种努力;费用是指因工作而发生的费用支出,包括工资、奖金、福利、保险和住房公积金等。通过控制人力成本控制项目,能使整个费用达到预算值。人力成本预算包括工资成本预算和社会保险支出预算两个部分。人员工资是企业应纳税所得额的主要部分,对企业至关重要;社会保险支出作为一个复杂的过程(涉及到员工与职工之间以及各种人群之间的关系)要在综合考虑个人利益、社会价值及财务效益的基础上制定正确的指标。在进行人力成本预算时,需要结合企业战略目标及业务活动实施情况,综合评估企业实际成本情况下确定出对生产经营活动的影响程度并制定相应考核指标、依据指标进行绩效考核;同时也需要考虑企业应承担责任范围内员工数量及质量状况,采用适当的方法对劳动力资源进行测算,从而确定最优人力资源配置方案。

一、工资预算

随着人才竞争的加剧,企业经营业绩和经济效益日益恶化,工资增长已成为企业生存和发展的重要资源。工资预算是通过对企业工资总额的估算达到预算值,使工资支出达到预算值。工资预算主要包括工资总额、人员基本工资、奖金费用和津贴。工资总额的计算方法:根据员工提供的技能和工作经验对工资总额进行分解核算。奖金费用包括奖金项目:工资总额除以职工工作时间内实际所得工资的总和;职工奖金费用包括员工平时工作中享受的各种奖金和津贴;职工对其工作中的奖惩费用;职工福利费用包括各项福利支出(如职工医疗、生育等)或福利待遇费用(如住房公积金)等;职工福利及奖金支出按照所提供服务的性质从职工个人所缴纳的保险费或住房公积金中扣除;职工工资福利与所提供服务性质不一致时,可以对职工工资福利进行调整或者合并;在经济上不允许同时实行工资总额预算的时候就需要将工资总额预算纳入到员工薪资总额范围当中了。一般情况下,绩效工资项目和其他固定项目采用定额方法进行预提。

二、社会保险费用预算

社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险和工伤保险,这些费用每年的费用预算都应该非常明确,同时应该尽可能的少,因为只有这样才能确保企业财务平衡。要确定哪些员工不需要缴纳社保费用而应该支付社会保险费。这些支出应该被称为公司成本支出。社保费用的预算应该充分地考虑员工对社保覆盖的意愿和需求程度。同时应该考虑员工的社会保险缴费情况及福利项目。为确保预算执行并发挥作用,应在编制预算时对不同部门的不同时期进行充分考虑;对社会保险的支出进行预算后应对项目进行调整并进行预算调整。

三、其他人力成本控制项目

其他人力成本控制项目包括住房公积金及医疗保险、健康教育、在职培训以及其它支出。住房公积金主要是用于员工的住房公积金贷款,健康教育支出主要用于参加各类社会兼职,在职培训中增加培训次数与时间,定期组织学习会和各种健康讲座等等。同时,公司也要考虑对员工工资总额进行调整。因为医疗保险是针对住院患者提供的保险,对于一些特殊情况如老年人等人群来说,应给予一定的补贴。健康教育项目包括员工体检和定期检测等。在职健身的费用也是企业不得不支付的费用。其他支出包括加班工资、出差补助、加班费以及其它与业务相关的补贴资金。

四、结语

企业进行人事预算,可以对企业的发展目标、企业经营方针进行规划,从而有利于企业对人力资源的合理配置。为了有效提升绩效,企业需要结合市场趋势,在制定年度计划中将战略目标与实际业务相结合,以达到降低成本、提高效益的目的。通过运用“预测”、“分析”“预测分析”等方法进行动态人力资源的预测和控制;可以及时了解企业现有人力资源需求,并与战略目标相结合制定出相应的计划和控制措施;对未来企业的经营计划也能有较好的规划和控制措施以达到更好的效果。此外,通过不断地实施人力成本预算活动,能够有效提升人力资源配置效率。企业通过预算可以对各部门人员工资水平、工作强度、劳动时间和服务质量进行科学合理评估,制定出适合本部门人员职责及岗位要求的薪酬体系;可以对每个部门人员工资水平、岗位要求以及劳动时间与劳动成本作进一步规划和控制;可以预测每个员工在不同时期的工作状况以及未来发展趋势等等。企业实施人力资源预算后会形成一系列规章制度,包括人力资源管理制度,也就是人们通常所说的 HR制度。HR制度从根本上讲是规范每一个员工和管理者的行为,保障企业在发展过程中不会因为管理不善导致损失甚至造成浪费。