人力成本预算编制的目的是使成本在企业内合理有效地使用。它不仅有利于资金的流动,也为企业节省了不必要的开支,在预算期间企业也要积极执行预算,尽量避免因不恰当的行为而产生损失。而人力成本预算编制方法要考虑不同岗位上员工在时间分布上的合理性、人员构成结构及职位安排是否合理,所以人力成本预算要注意以下几个方面:员工的薪酬水平要与企业的产品种类、生产部门、销售部门等相适应。一般采用定额法和加权平均工时法两种方法确定工资水平,并根据实际情况实行浮动工资;还可以按年度进行调整。

1、公司人力成本预算的编制时间

一般在公司的人员招聘,年度的人才招聘,人员晋升,年终考核等重要时期进行编制人力成本预算。公司人力成本预算时间周期需要控制在半年左右。公司员工流动较大,为了能够有效控制其流动问题,人力资源部门会在每年编制员工的薪资预算。在工资总额没有变动之前员工薪资就不会发生变化。如果公司出现了新招录员工时就将员工工资总额与员工总人口数相挂钩,如果公司出现亏损或者是员工离职时就会将所有员工年薪一并扣除。

2、人力成本预算内容

企业人力成本预算的编制,必须以企业现有人力资源状况和企业发展战略为依据,进行科学、合理的人力资源配置。预算确定的人力成本应以本企业所处的行业或岗位的工资水平为基础,而以企业目前的生产经营状况为基础进行计算,只有这样才能更准确地反映企业未来发展前景。同时要结合本企业目前的生产经营状况、技术水平、产品结构、经营目标以及企业发展战略等因素不断地调整自己的人力成本预算方案;企业人力成本预算方案的编制要充分考虑员工职业生涯发展前景、岗位要求及职级待遇等因素。

3、工作人员平均薪酬水平确定及浮动工资方式

对于一般岗位的员工来说,平均薪酬水平是一个很重要的参考指标。一般采用加权平均工时法,根据劳动生产率和工作人员的实际工作量来确定。对于固定工资比例的工作人员,企业可以通过浮动工资形式来调整员工薪酬基数,在一定时期内,可以根据不同岗位的工作量来确定最低或最高比例费用;也可以对工作人员按其工作强度进行分配。当然这也需要建立健全相应的规章制度和标准体系。

4、岗位设置的合理性

从整个行业的角度来看,各个公司在制定薪酬时会考虑不同程度的岗位设置成本。企业应根据实际情况设置不同的岗位结构,并根据岗位结构来安排公司的人力资源配置。目前中国多数企业对各岗位招聘时均会采取岗位试用期制,试用期满后,再根据员工的实际工作能力和生产水平择优分配到下一环节。这样就减少了人员使用环节中的不合理现象。在实际操作中很多公司会采用“试用期一周”或者“试用期两个月”方法来确定不同岗位员工是否必须上岗,如果发现一个岗位确实需要立即安排相应人员上岗或者调整岗位。如果试用期后发现该岗位员工可能不会再上岗,则可以终止劳动合同关系并解除聘用关系,重新招聘其他员工上岗或者将该岗位进行重新安排。

5、雇员薪资构成调整方法的应用

雇员薪资构成调整方法包括对薪酬结构调整方法与非工资结构调整方法两种。采用非工资结构调整方法可以使薪金结构发生变化,可以起到增加薪金的作用;如通过调整薪率或奖金等增加薪金,则可以使薪金结构发生变化,并能反映企业的经营状况,因此这是一种经济适用的方法。采用非工资结构调整方法所增加薪金不能与本年度销售利润相匹配;增加薪金可增加公司应交税费,减少税金可减少利润;调整薪金可增加企业应对风险和支出的费用等方面费用。