人力成本是企业最主要的成本之一,随着我国经济实力与社会地位的不断提升,各类公司纷纷将人力资源战略作为自身发展核心。在中国人口红利见顶、经济结构转型和发展方式转变的大背景下,越来越多的企业正在实施“用工荒”,并因此而遭遇用工危机。面对突如其来的用工危机,企业应该如何应对呢?人力成本是企业最主要的成本之一,虽然我们国家并没有实行低生育政策和全面放开二胎政策,但是在人口红利见顶的大背景下,我们企业应该如何降低人力成本呢?

1、员工选择正规专业的公司和平台

企业在选择员工时,一定要擦亮眼睛看清楚了再做决定。如果公司的经营状况良好,员工对企业是很信任的,选择了公司,也就代表着我们已经为企业节省了很多的成本。那么在选择人力资源服务公司时,要根据自己企业的实际情况,从自身情况出发,分析各方面因素后再进行慎重考虑。同时,还要观察招聘平台信息是否正规和专业。通过平台找兼职或全职岗位人员招聘需要一定的资质条件,如薪资水平、工作地点等;如果没有这些都不符合要求或者是用人单位与劳动者存在纠纷时公司再选择就得不偿失了。所以在选择时,一定要仔细甄别招聘公司的资质是否具有资质。

2、工资成本

一般来说,用人单位都是按最低工资标准支付的,员工们工资越高,意味着他们所承担的负担也越重,甚至可能是企业面临的重大风险。因此对于部分无法在工资发放上做到充分保障的情况下,尽量降低工资成本。目前大多数企业都采用全薪,这种方式成本高达20%到40%以上。所以提高工资的效率是最重要的途径。通过建立合理合法的薪酬体系让员工感到自己不被剥削。同时也能在员工面前树立良好的形象。

3、社保缴纳

社保是企业员工的福利,企业要对员工的社保进行缴纳,社保的缴费比例根据不同的企业的规模和业务量的不同。有的用人单位缴纳比例高,有的只缴纳一部分,要根据工资来确定。而对于灵活就业人员,在缴纳社保时需按照灵活就业人员缴纳标准来进行缴纳。可以让用人单位直接支付社保个人部分费用。

4、薪酬福利

在经济下行期,要做好薪酬福利工作,可以采取内部激励的方式,例如给员工发绩效工资,但绩效奖金等是需要自己去申请的。对于员工来说,他们往往会更关注工作是否有意义,是否值得学习和支持。因此,企业可以通过一些政策,将奖励发放给员工。比如将员工的社保转到个税代扣里面进行扣缴,并且有一笔奖金进行发放,提高工作积极性。另外我们还可以为员工提供一些其他额外福利。例如子女教育就是一个不错的方法。如果需要的话,也可以把它作为一个激励员工发展和回报企业的方式之一。比如说提供健康的员工休息室或健身房等活动场所等等。并且如果员工离职的话,也可以按照一定标准给员工发放一定数额的一次性补偿。所以为了降低人力成本不应该只关注员工工资问题,还要关心大家福利、工作环境等等都可以减少企业税收成本。

5、员工入职管理要规范

规范员工入职管理,是降低人力成本的重要一环。对于用人单位来说,员工入职后要进行相关入职信息采集和入职培训工作。对于不合格的人员要及时调整,对于人员情况要及时了解。同时要注重对新入职员工进行入职教育和岗前培训。将相关管理制度完善和细化。

6、完善规章制度

在我国,企业法律制度的健全程度往往决定着企业的用工成本。《劳动合同法》第四十一条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者条件的;(二)严重失职,营私舞弊,给当事人造成损害的;依法应当由用人单位支付损害赔偿的;劳动者未完成劳动合同约定或者国家规定的劳动时间致使不能完成任务、扰乱工作秩序或者情节严重的;致使用人单位直接损失的;劳动者未及时提供劳动让用人单位依法减少劳动报酬或者侵害他人劳动权利的;严重违反劳动纪律或者妨害用人单位秩序的;给用人单位造成重大损害的等情形之一的,用人单位可以解除劳动合同。前款第三项至第四项规定了劳动合同解除或者终止时应当履行的法定义务。因此对于企业来说,除了提前30日通知员工是否工作外,是否应当支付赔偿金这些事也是企业必须考虑的重要因素之一端也是企业可降人力成本的原因之一。

7、做好员工关系管理

员工关系管理是企业管理中很重要的一环,没有员工关系的企业是没有活力的。因此,要控制员工与劳动合同方面的纠纷。首先要重视薪酬方面的控制,合理设计薪酬结构。提高福利,让员工感觉有家的感觉;给他们提供能够提升幸福感或满足感;有一个比较好的环境;给他们工作的时间;给予一个合理度的薪资等。其次是培训和提升员工能力;建立良好的人际关系;制定激励政策;制定合理的晋升机制。