公司员工人数大约在120人左右，人员组成主要以：男职工占到了77%,女职工占到了48%;员工平均年龄28岁左右，大专以上学历比例高达90%以上。而据公司财务数据统计，人力成本超支比例为3%。那么如何合理的控制员工人数、减少人力成本的超支呢？下面就这个问题进行探讨。

一、员工数量控制

首先，从公司的整体情况来看，企业一般都是以市场为导向，不断提高自身的经营能力，并通过各种途径来吸引人才。但由于企业人员配置紧张及用工方式的原因。我们知道，由于员工无法很好的适应企业的发展，所以必须要及时补充新的员工到队伍中去。因此我们要做好员工数量和员工工作负荷量之间的平衡处理，在保持相对平衡的基础上进行合理控制。另外一方面，员工之间对薪酬和福利待遇等也有不同程度的要求，因此我们可以从不同的方面来提高员工间的互动性，使大家更加积极地参与到企业工作中来。

二、对员工的管理

对全体员工进行一次全面的素质教育，使员工从思想上、行动上彻底转变其行为习惯，在思想上严格要求、严格监督。从生活上关心、爱护员工，从工作上认真对待、努力工作；同时充分利用各种学习教育形式。做到在学习中工作，在工作中学习，努力工作。以提高员工素质为出发点来解决管理上的难题，使其能尽快地适应岗位，快速地成长起来。同时加强对员工的考核力度：每月对员工考核情况进行通报给各部门经理和主管签字后及时上报给上级主管；同时在年底时根据年度绩效考核情况及员工是否完成考核指标进行综合考评。另外每季度安排员工参加统一培训，针对员工培训中出现的问题及时跟培训师反馈并改正存在优点与不足：根据培训结果对员工予以奖励或扣罚，并且及时告知员工绩效考核情况；对于违规人员给予处分，由主管进行绩效考核决定是否给予奖励；并及时处理和上报公司人力资源部经理及上级领导提出的整改建议。

三、人力成本超支原因分析

1、成本管理人员不熟悉公司的规章制度，不了解公司所处环境及运营模式，导致人力资源失控，导致了人力成本超支。2、对于成本核算工作不够重视，未能对公司的人力资源做一个有效的管理和控制。3、没有制定详细的实施方案，造成了人力资源浪费、费用超支的现象发生。4、财务核算工作存在薄弱环节。这主要是由于管理部门对员工劳动合同签订情况缺乏详细的了解，致使有些费用支出没能得到有效控制。

四、下一步措施

1、加强人力资源规划：在人力资源规划中要明确人力资源目标及考核指标。2、建立激励机制：建立更加合理的薪酬分配体系，在薪资水平确定的基础上，鼓励多劳多得、优劳优得激励员工，建立更加合理的工资分配体系，同时，将绩效工资作为激励员工的手段之一。3、建立工资发放档案：建立完善的工资发放档案可以更好地帮助员工规划工作、计划生活。为了使岗位需求更加合理，在日常工作中应该进行更加精细化地劳动分工，并对其进行考核。4、加强人事档案和薪资记录材料的管理：人事档案要严格执行公司规定的管理制度，每月必须对其资料进行整理并归档记录；同时还要定期将部门相关人员提供资料统一归档；工资记录材料要及时报送财务部门审批与核销。