为加强人力资源管理,明确岗位职责。明确各级部门人员的工作内容、分工、完成时限,并建立健全各项制度。为明确责任,避免责任推诿扯皮现象出现,特制定本制度。以利于及时有效地对员工进行管理。在实际工作中会出现员工管理上的问题而未及时处理的情况,为了使管理者更加了解下属机构人员的工作内容、方法及结果方面更加全面的体现出了管理者应有的智慧和领导水平,本制度明确在各部门各岗位职能中各部门职责责任范围划分如下:办公室人员主要职责为:负责本部门业务技术培训、日常管理工作;人力资源中心组织策划制定、实施上级机关及公司的重大决策以及生产经营相关事务;承担上级领导交办的其他工作。

1.负责本部门人员的考勤工作,每日由出勤领导负责与各办公室室人员进行沟通,并在当日将出勤人员的实际出勤情况汇总至人力资源中心;

同时要及时上报本部门出勤情况,并定期对各办公室人员的出勤情况进行检查与考核。考勤不正常的,将采取相应措施;经人力资源中心查证属实的,将采取相应处理措施。对无故迟到、早退、旷工等问题记录在案(每日汇总),以考勤结果为依据进行处罚。凡因个人原因无故旷工,每次扣5分扣1分不超过3个月;在考劳方面做好与正常工作日对比考察;在日常工作中针对缺岗、请假现象及时通知办公室及人力资源中心人员。并及时处理并记录。

2.负责对各岗位员工的日常劳动关系进行管理,及时掌握员工的出勤情景并与人力资源中心进行沟通;

负责员工的考勤和请假手续;负责员工档案的建立和档案的管理;负责各员工绩效的核定和管理;负责办理员工的工资卡。

3.负责与各级部门管理者和各部门相关人员进行沟通;

对部门内部工作人员进行管理。对出现的员工个人问题或困难及时进行解决;承担公司领导交办的其他工作。协助相关负责人做好员工思想政治工作。及时处理好与上级及各部门沟通交流的问题;维护公司形象工作不受影响。

4.完成上级领导交办的其他工作。

总经理办公室:主要职责:负责公司战略发展、组织机构改革、人事政策研究和员工日常管理;负责组织和协调本部门工作;负责人力资源管理工作的具体实施;负责人事、财务、培训、工资、福利等工作;承担领导交办的其他工作。总务部:主要职责:负责员工招聘工作;负责员工岗位技能培训与考核工作;配合人力资源中心做好各类人才发展相关工作;参与本部门管理工作。