企业人力成本的主要计算方法为:成本加工资、社保。人力成本包括工资、社保的支出,包括加班费、差旅费、福利费等。计算方法不统一,很难分清各个项目的具体金额和明细费用。人力成本是企业经营管理活动中发生且能够直接影响到生产经营活动全局的经济行为,对企业战略发展具有重要影响,对未来企业人力资源配置状况具有直接影响。

一、工资支出分析

工资支出是构成企业费用的主要部分,企业在生产经营过程中会产生一定的工资支出。工资是根据员工贡献确定的,因此,工资对企业盈利有一定影响。因此当工资支出增长时,可以对其进行分析,并根据其增长情况判断公司内部资金的分配是否合理、是否存在不合理的情况,是否存在不适当的支出等。从员工福利上分析,福利包括职工养老保险、生育医疗保险、住房公积金、生育补贴和住房补贴等;福利包含节日福利和重大节日福利;住房公积金等。具体分析如下:以职工年平均工资为基数计算社保缴费基数和比例;根据企业发展情况对缴费基数上、下限进行调整;工资与社会保险、住房公积金等个人缴存部分按规定提取或报销标准在基数范围内自主确定;单位支付部分个人不支付性补助不计入工资总额等。

二、社保支出分析

社保是公司依法应享有之权利,承担之义务。公司为员工购买社会保险主要是以员工个人名义缴纳,主要包括养老保险、工伤保险和生育保险,其中,医疗保险分为职工基本医疗保险和生育保险两部分。职工在职时发生的医疗费用,由本人承担;生育、工伤、失业保险由用人单位按规定支付;医疗保险和生育保险金的给付从生育时起开始计发。企业必须为职工缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、生育保险费,职工应当按照国家规定享受其他社会保障待遇以及法律法规规定应当由个人缴纳的社会保险费。如果发生费用超过当地政府规定标准的部分由企业承担,超过政府规定比例时由用人单位和职工个人共同承担。社会保险基金由统筹基金按规定比例缴纳费用;不足部分在缴费基数上予以补贴;补足以后超过标准部分的费用从高依次补齐;对达到法定退休年龄后不能办理退休手续,其基本养老保险和医疗保险可继续缴费至法定年龄后办理退保手续时止。

三、差旅费分析

差旅费的支出项目中有一些费用可以单独进行,例如:差旅费率(差旅费总额/人员工资总额)、出差天数等。差旅费率在5%以下时,通常没有进行分析,可以根据出差人数进行估算;如果差旅费超过了这一范围,应考虑提高员工的出差补贴。另外,差旅费一般由交通费支出、差旅费管理费用、办公费、会议费等费用组成,这些费用往往是与员工福利挂钩的重要组成部分,它们可以反映企业的资金管理水平和经济效益状况。同时也可以反映经济活动中的成本效率状况,它与员工绩效息息相关。

四、福利费分析

福利费是企业为满足职工生活需要,向本企业职工提供的具有当地消费水平条件的费用。主要包括职工食堂费、职工家属招待费、职工医疗互助保险费、职工福利费、职工教育经费、职工生活救助经费、职工防暑降温费等支出。在企业薪酬结构中,大部分属于工资费用项目而非职工福利费,因此,也就没有在财务报表中反映。这也就意味着福利费项目不能计入成本核算。这部分是企业职工福利费构成部分,因此会给职工发放与其切身利益相关的各种补贴(如生活补贴、丧葬补助费、抚恤金等)、养老金、失业保险待遇以及其他基本生活待遇;职工福利费用;职工教育经费等费用。分析中应根据以上内容计算出各项费用构成项目所占比例,其中工资费用占90%、社保费占10%、差旅费占10%、住房公积金占5%、其他福利费占2%。

五、人力成本与利润的关系

企业通过合理的人力成本管理可以提升人力资本收益水平,从而提高利润水平。但利润的产生主要是依靠公司自身的效益,企业在经营过程中会产生波动。所以企业经营活动中人力成本与效益之间是存在着一定联系的。从总体上来说,利润主要来源于单位销售收入,而人力资源成本并不是直接来自于工资的形式,它还体现在生产经营的各个环节以及分配方法中。利润越高越容易受到经济因素影响而导致增长乏力。