注:本文由财务人员曹飞编辑整理,文章观点不代表本网站立场,如需处理请联系客服。财务付款流程是指根据合同或协议约定,应由公司向员工支付的款项,包括工资、奖金、福利等款项。与企业的经营和管理息息相关。本业务流程主要涉及企业员工工资支付程序制定和付款的各个环节及操作要求。

一、工资支付的总体流程

根据《劳动合同法》、《工资支付暂行规定》及相关的法律法规规定,企业支付员工工资必须在公司内部进行,也就是员工的工资必须是由公司直接支付给个人,而不是交给企业代发。员工的工资发放要经过审批过程,员工工资必须通过银行汇入企业指定的个人账户,企业支付给员工工资需要提供有效的授权凭证,必须由个人亲自去银行转帐手续。在实际操作中,企业支付给员工工资必须由单位领导审批,员工没有工资审批权限、工资审批手续不全或有其他违规违纪行为的,不能支付工资。支付工资需要由员工所在公司财务部门进行监督。

二、企业工资支付流程主要包括:

1.工资支付申请:企业根据合同约定或合同条款,将员工工资金额书面提交至人力资源部,对该金额进行审核确认,形成工资支付申请报告及审批意见。2.发放确认:按照双方签订或约定的金额发放工资;由部门负责人或主管对该工资发放进行确认;发放人员要提供个人银行账户用于支付工资。3.工资支付审核:支付员工工资时,员工工资需由人力资源部根据每月工资发放人数提交给财务部门进行审核;审核通过后,支付人员填写工资发放审批表提交人力资源部,审核无误后进行工资发放;员工完成工作后需要由工资发放管理人员核对工资发放情况;工资发放管理人员对工资表进行核对;发放完工资后出具工资支付凭证给人力资源部进行工资审批通过后支付人员凭工资支付凭证至相应银行进行工资支付人员银行通过转账方式发放工资。

三、业务操作

按照合同或协议约定,支付员工工资。财务人员按照财务制度要求,在每月初将当月员工的工资结算清单(见附件)汇总至公司人力资源部的财务系统,财务人员根据汇总表将工资结算清单及汇总表交人力资源部的会计人员审核,经审核无误后将此工资结算清单交人力资源部的会计人员核对并在工资结算清单上签字确认。公司人力资源部经理对公司员工工资支付账务处理过程进行监督检查;同时对财务人员进行业务培训,使其熟练掌握财务付款流程及业务知识;对符合业务操作要求的款项转入人事银行专户(见附件)。人力资源部收到员工工资结算清单后及时将相关材料进行汇总(见附件),然后通过相关部门进行账务处理与核对。员工确认无误后,发放给全体员工。

四、风险防范与控制

风险防范是企业的重中之重,而员工工资支付流程则是企业实施的第一步。这是企业面临的最大风险之一。财务部门应建立完善的制度办法,防范各项风险的发生。

五、结语

薪酬制度是现代企业管理中非常重要的一项制度,在很多企业中已经成为薪酬管理的一部分。员工的福利待遇和绩效考核等因素都是根据企业的经营情况确定的,是企业经营过程中不可缺少的一部分。在企业内部,薪资是一项非常重要的人力资源管理工作,与企业日常经营管理紧密相关。通过建立科学合理的薪酬制度及绩效考核体系,可以为企业的发展带来积极和长远的影响。对于有财务付款需求的企业来说,做好薪酬财务管理和规范的薪酬管理流程显得尤为重要。本文为您分享《人力成本类财务付款流程》,希望对您有所帮助!