人力资源管理成本是指企业为生产经营活动所发生的直接投入与间接投入,以及费用在总成本中所占比重。在管理活动中,要保证职工获得必要的报酬并提供必要的工作条件也必须消耗一定数量的人员,但绝不能发生直接费用。因此,人力资源支出应全部计入企业成本。其中在工资、奖金(或其他直接物质利益)、津贴与补贴、职工福利等方面均属于经营性成本。工资薪金支出可以进行成本管理的项目有:劳动报酬等;福利支出一般情况下不计入薪酬。企业人力资源管理费用和销售费用;管理费用包括员工工资增长和奖金;为员工提供福利等项目发生的成本在总资产中予以扣除;人力资源投入以及其他各项在总资产中的资本化支出。

1、工资总额和奖金支出

工资总额是指企业向职工支付的全部工资薪金和福利费用。对于工资薪金总额,企业应根据《中华人民共和国企业所得税法》及有关规定计算和确定,以货币形式支付的,其工资薪金支出应在企业所得税前扣除。对于其他应计入工资薪金总额的部分,应从工资薪金所得额中扣除。企业工资薪金包括基本工资、津贴、补贴、奖金、加班工资、特殊工时工资等。

2、对高级管理人员的津贴

高级管理人员是企业的灵魂人物,其所负责企业内部组织管理和财务处理工作均需付出一定的时间、精力和劳动成本。高级员工一般具有较高的文化素质,他们通常需要在一定程度上能够驾驭并领导企业生产经营工作,同时具备优秀的管理才能和丰富的知识。他们在企业中起着重要作用。为了确保这些人才能够在与公司的经营活动中发挥更大作用,公司应为其提供必要的物质条件和服务。而进行相应的工资薪金支出一般是不计入相关成本项目。需要注意的是,高级管理人员并不等于普通员工,也不是管理层;即使他们从其他方面获得了一定收入,也并未实际产生效益;如果他们被当作廉价劳动力出售,那么也不能作为经营费用计入成本中。

3、职工福利

职工福利是指企业为保持职工工资薪金水平不变而支付给职工的现金和实物。包括:工资、奖金、津贴与补贴、职工福利费、住房公积金。此外,如果企业按照《中华人民共和国企业所得税法》的规定提取或接受职工赠与等取得的资产属于职工福利,应当计入成本,作为职工福利费收入计入当期损益。由于职工福利费是给职工支付有关的费用,因此应作为人力资源管理的成本费用进行处理。

4、职工教育经费

职工教育经费是指企业为满足自身发展需要而从外部投入的资金(包括购买图书、报纸、杂志、书籍版权等)。职工教育经费属于企业经营支出项目。它主要包括:①用于对员工开展的培训项目;②用于职工教育教学活动;③与员工生活有关费用;④职工福利;⑤其他用于职工教育的支出。以上人力资源管理部门费用支出,属于对企业人力资源活动发生所必须成本或直接支出,属于企业生产成本和费用范围内,不计入公司成本,可以作为成本管理项目列支。

5、其他费用

其他费用是指除工资薪金支出以外的各项费用。在管理活动中,应允许费用在税前扣除,但不能超过当期利润或所得税限额。除工资薪金外还包括职工福利费、职工教育经费支出、差旅费、职工福利费等。另外还包括其他应付职工薪酬、退休金、工伤津贴、抚恤金、失业保险金等支出。企业为员工提供福利,必须作为一项经营成本单独核算。如果费用开支超过工资薪金支出,应当予以扣除;如果超过工资薪金标准支出、可以作为工资薪金支出计算扣除范围;不得在税前扣除。同时根据规定可以扣除而不得扣除,这部分作为其他费用。